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商务文档用什么字体?
正文字体一定要用宋体,标题可以用黑体,也可以用宋体.标题的字号一般用四号,正文一般用五号(正文比标题小一号)标准商务文档应该具备如下几个特点:
1.文档风格简单明了;
2.文档格式正规、专业;
3.文档结构清楚。其中,文档风格简单明了是指在书写商务文档时,应尽量避免不必要的修辞和描写,文档内容直截了当,让观众可以很快地将文档要表达的意思阅读清楚。文档格式正规、专业是指在对商务文档做格式美化时,不用做太多比较夸张的修饰。但是为了使得文档更具专业性,通常要对文档制作“封面”、“目录”以及“页眉和页脚”等设置,而且在封面、页眉或页脚中要有公司的名称或图片LOGO,以强化企业形象。文档结构清楚是指为了读者或观众阅读方便,应尽量使文档结构合理与清晰,必要时可设置文档间的超链接跳转。
商务标书怎么做?
您好,商务标书是企业在参与招投标活动时,向招标方提交的一份文件,包含了企业的资质、经验、技术、服务、价格等方面的信息,以争取获得招标方的认可和中标机会。下面是商务标书的制作步骤:
1.仔细阅读招标文件,了解招标方的要求和标准,确保标书符合招标方的要求。
2.编写标书封面,把企业的名称、招标项目名称、招标编号、招标方名称、投标日期等信息列出来。
3.撰写公司简介,包括公司的历史、规模、资质、品牌、荣誉等。
4.列出企业在类似项目中的经验,包括完成的项目、服务内容、成果等。
5.详细描述企业的技术能力,包括技术优势、技术指标、研发实力等。
6.列出企业的服务承诺,包括服务质量、售后服务、投诉处理等。
7.列出企业的人员组成和管理体系,包括人员素质、培训机制、安全措施等。
8.附上企业的资质证书、经验证明、技术方案、产品样本等相关材料。
9.检查标书的格式、排版、语言表述是否规范、清晰、准确,确保标书的质量。
10.按照招标方要求的格式和递交时间提交标书,并保持联系,根据招标方的反馈及时调整标书。
演示的模板是什么?
你好,演示的模板是一种预先设计好的演示文稿格式,包含了特定的颜色、字体、布局、图表、图像等元素,并提供了相应的文本框和标题。使用模板可以使演示文稿更加专业、统一和易于制作。常见的演示模板包括商务、教育、科技、医疗、艺术等不同领域的模板。
商函写作的格式(1)?
公函式商函的信文格式包括信头、标题、函号、称谓、正文、信尾、附件标注、附言等项。
1.信头(函头)信头原属英文商函的一种格式,由于商务活动的国际交往日益增多,近年来国内商函采用这种国际通用的信头格式者日渐增多。信头出现于信文首页的上部,在左上方写收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等;右上方写发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。
如:香港九龙观塘协和街78号 中国·北京市启德楼二楼B座Y西城区车公庄大街6号泵业国际集团 中国双巴进出口总公司董事长云晓璎先生 总经理×××电话:传真:电报挂号:电子邮址:邮编:1999年10月1日
有些商业企业的信笺印有信头,发信时在专用发函纸上按表格填写即可。需注意:就目前而言,信头并非中文商函的必备格式,国内商函往来多无信头。
2.标题(事由)标题位置在信头下方,居中书写;不使用信头则直接标写在首页上方中间。标题用来标明事由,使收信人通过标题一目了然就能知道信文的主要内容。商函标题常见有两种形式:一是由事由加文种名称“函”构成,类似于两项式的公函标题,如“关于申请商标注册咨询函”。二是先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信件的内容,如“事由:K-35超声波仪索赔”。
3.函号(编号)函号即发函字号或发函编号。中文商函的编号常见有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×号”的形式。如“琼纺财函[2000]99号”或“(2000)琼纺财函第99号”,这里的“琼纺财函”是代指“海南省纺织公司财务处商函”,“99号”是该公司年度发函的顺序号。但需注意,商函的发函字号不象行政公文发文字号那样有严格的要求。二是采用直接编号,如“第23号”。设置函号是为了便于收发函双方对商函的处理、归档、备查,是否需要编制函号或采用何种形式编排函号并无具体规定。函号的标注位置也没有固定、统一的要求,通常出现在标题右下方或信头的左上方。