发布日期:2024-01-26 09:42:13

酒店开业营销方案

今天给各位分享酒店开业营销方案的知识,其中也会对12、电梯口设2名礼仪小姐迎接引领至餐厅进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文导读目录:

1、酒店开业营销方案

2、酒店店庆活动营销方案

3、酒店周年店庆活动策划方案

  背景分析

  优势该店处于西安市阎良地区航空高新技术产业区,境内目标群体收入高,消费能力强。经营的川菜是大众化菜系,消费者接受面广,并有试飞员等部分稳定的客源支撑。位置处于经济开发区,对今后的发展非常有利。

  劣势周边居住人群较少,人气不足。该店前任老板经营管理较差,在当地口碑较差,后成为烂尾楼,现要盘活该楼,难度较高。该区除了跟飞人员及其他航空技术人员以外,其余流动人员相对较少。该区餐馆较多,市场小,竞争激烈。

  宣传目的

  重新树立酒店知名度,提升人气,稳定收入,立足于本土,打造当地一流酒店形象。

  锁定目标群

  当地中高收入人群,各企事业单位,机关团体,婚寿宴群体。

  具体营销策略

  提前向目标消费群发布开业活动信息及具体活动内容;

  关注并运用当地社会热点,吸引消费群体。

  通过媒体(报纸、电视、电台、中国移动)发布一些软新闻、硬广告,同时用宣传车、DM单、横幅等进行宣传。

  宣传实施方案

  时间安排

  8月5日-8月10日,确定开业庆典及开业前后宣传方案。

  8月11日-8月20日,制定并印刷宣传资料、优惠卡,确定各种宣传用品。

  开业时间:

  庆典地点:中非酒店大门口

  宣传范围:目标消费者

  第一阶段

  导入期(18天)8月11日-8月29日

  8月10日,相关人员开始在中非酒店主楼和附楼上挂宣传布幅,如主楼挂一大型布幅(20米×20米,设置开业倒计时时间表),提前告知消费者具体开业时间及优惠政策,上方内容为大字:中非酒店距开业还有

  天,下方是优惠活动小字内容如下:

  方案一:狂折到底

  第一天:菜品5.8折(酒水不享受优惠)

  第二天:菜品6折

  第三天:菜品6.8折

  第四天:菜品7.8折

  第五天:菜品8折

  第六天:菜品8.5折

  第七天:菜品8.8折

  方案二:天天特价

  第一天:桂鱼1元1条(每桌限一条)

  第二天:鲈鱼1元1条(每桌限一条)

  第三天:基尾虾1元1斤(每桌限一斤)

  第四天:甲鱼1元1只(每桌限一只)

  第五天:鲢鱼1元1条(每桌限一条)

  第六天:红酒1毛钱1瓶(每桌限1瓶)

  第七天:啤酒1毛钱1瓶(每桌限10瓶)

  在附楼上悬挂以下条幅标语进行宣传:“无线PDA掌上电脑点菜·阎良首家”,“美味川菜风·飘香航空城”,“在中非·踏上红地毯之约”,“千帆竞发航空城·万冠云集新中非”,“婚寿宴基地·尽在中非酒店”,“酷客川菜·你家门口的成都地道美食·想吃就吃”。

  采取主动出击:宣传资料印好之后由营销人员上门推销,介绍酒店特色、环境、服务等,采取电话推销和发传真告知等形式,以争取让这些企业将“宴席”订在中非酒店举办。

  邀请地方名流、政府要员、各企事业单位主要负责人参加开业典礼,并向他们发放邀请函。邀请事项分组、分人进行,采取谁邀请谁负责全程接待的原则。

  一、时间:

  xx月xx日时分。

  二、地点:

  人民广场西侧

  三、筹备小组成员及分工:

  (一)综合协调组组长:1人成员:3人

  职责:负责仪式的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆调度等。

  (二)宣传材料组组长:1人成员:2人

  职责:负责请柬发放、来宾名单统计、仪式程序拟订、主持词、所有讲话稿起草、审核、宣传材料准备、各媒体记者联系及安排,仪式的宣传报道等工作。

  (三)会场布置组组长:1人成员:2人

  职责:负责仪式现场主席台设置、贵宾室设置、现场氛围设置、路标、指示牌设置、各单位标语悬挂等。

  (四)礼仪一组组长:1人成员:2人

  职责:负责仪式礼仪用品准备、礼仪小组邀请、迎宾、主席台服务、庆典仪式过程礼仪服务等。

  (五)礼仪二组组长:1人成员:礼仪公司员工

  职责:负责彩炮、鞭炮、彩虹门、氢气球等庆典用品。

  (六)接待组组长:1人成员:812人

  职责:负责各自对口单位的来宾邀请、统计、接站、参加仪式行程引导、食、宿,纪念品发放等工作。

  (七)安全保卫组组长:1人成员:510人

  职责:负责参加仪式来宾行程所有路段安全保卫工作,仪式现场的`车辆停放、人员秩序维持等工作。

  (八)来宾签到及礼品接收组组长:1人成员:24人

  职责:负责所有来宾的签到、礼品接收及登记、参加庆典的领导及来宾统计接待工作。

  (九)卫生组组长:1人成员:2人

  职责:负责来宾所经路线环境及庆典现场卫生清理工作。

  (十)礼品发放组组长:1人成员:2人

  职责:负责所有纪念品发放及统计工作。

  四、(附相关工作人员联系电话):

  就餐安排表

  就餐地点:大酒店

  楼厅桌(酒店主要领导陪同就餐)

  领导职务

  领导职务

  领导职务

  ……

  酒店开业

  一、时间:某年某月某日----某年某月某日

  二、地点:886酒店

  三、方式:开业庆典

  四、主题:“天上人间-------碧海云天”

  五、价格:1、实行通票制度。价位:〈人民币〉118.00元/位。

  包含服务项目:免费洗浴门票、免费餐饮〈内容见店内公告〉、免费观看大型演出、免费书吧、免费健身、免费饮料一瓶。

  六、宣传:

  A、外部:

  1、活动的前期预热[新闻、软文、广告的宣传,DM、POP等的发放到位]。

  2、报纸媒体的选择[燕赵都市报,燕赵晚报]。

  3、电视媒体的选择[河北卫视1台,旅游频道]。

  4、网络媒体的选择。

  5、户外媒体的选择[车体、路牌〈暂不考虑〉]

  6、广播电台的选择[暂时不考虑]。

  7、DM的发放[针对司机及有车一族重点发放,并发放开业优惠承诺书]。

  8、店外的宣传[开业用的氢气球,灯笼,条幅,POP等。烘托节日气氛]。

  9、开业庆典期间每天前五名顾客还有更多惊喜送出。

  10、每天还举办幸运大抽奖活动。〈详情见店堂海报〉

  B、内部:

  1、凡是一次性消费满300元的赠餐券50元、门票一张,及其它礼品。

  2、凡是一次性消费满600元的赠餐券100元、门票两张,及其它礼品。

  3、凡是一次性消费满1000元的赠餐券150元、门票四张、及其它礼品。

  4、凡是一次性消费满1500元的赠餐券200元、门票六张、及其它礼品。

  5、凡是一次性消费满20xx元以上的{含20xx元}赠餐券300元、门票八张、健身月卡一张及其它礼品。

  6、就餐的同时还可以免费观看大型的文艺演出活动。

  7、门票买一送一<优惠截止农历正月十六日>。

  8、店内的宣传[灯笼、彩色气球、POP的布置及人员的培训到位]。

  七、促销礼品:

  1、打火机类。

  2、雕塑{小型浮雕类,

  有收藏及观赏价值}。

  3、鲜花。

  4、水晶制品{小型工艺品}。

  5、其它玩具类。

  八、举办迎新春象棋大赛-----碧海云天杯

  时间:正月初十-----十二日

  奖品:一等奖奖----

  二等奖奖----

  三等奖奖----

  鼓励奖奖----

  参与奖奖----

  欢迎各界人士报名参加。报名咨询电话:

  九、闹元宵节-----猜灯谜大型文艺晚会活动。

  时间:正月十四----十六日,每晚8:00---10:00点

  奖品:〈另定〉。

  欢迎各界有识之士参加出题活动。〈出题者另有奖品〉

  报名咨询电话:

  十、销售重点:俱乐部会员卡、门票年卡、健身卡、美容卡。

  十一、签定消费协议。吸引重点客户。

  销售方式:

  1、人员推销,通过电话、上门等方式直接面对客户。

  2、配合广告宣传进行优惠折扣销售。

  例:浴所会员卡在开业期间每天前二十名顾客九折优惠销售。

  浴所门票卡在开业期间每天前十名顾客八折优惠销售。

  健身卡在开业期间每天前五名顾客八折优惠销售。

  美容卡在开业期间每天前五名顾客八折优惠销售。

  3、和专业公司合作共同销售。

  4、针对重点单位签定消费协议。

  十二、针对消费人群:白领、金领的中、高收入人士。

  十三、活动涉及的部门:洗浴部、前厅部、餐饮部、康乐部、客房、美容美发中心;其他各部门做好接待、后勤保障等各项工作。

  十四、随时进行活动的跟踪及售后回访工作,各部门要建立健全客户档案制度,及汇总工作。

  十五、评估此次营销活动的成果,总结经验。以便在下次活动时参照及取舍。

  十六、为配合此次营销活动的顺利进行,各部门领导及营销部人员营销需要同时进行电话营销,签约销售等有关销售方面的工作,做到全员营销,团队之间要互相配合,全力打好这一仗。

  一、活动主题

  xx大酒店开业庆典仪式

  二、活动时间

  20xx年6月 日

  三、活动地点

  南阳理工学院、文法学院、10#117室(待定)

  四、活动背景

  如何将“xx大酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成其南阳市同行业中的推动力,并利用这次开业大典的契机,扩大本酒店的知名度,增加本酒店的美誉度,从而给自己一个好的开端,是新店开业要解决的核心问题。

  五、主持人:

  六、参与人员:

  1、大酒店董事会人员以及全体工作人员。

  2、南阳市各大媒体相关人员。

  3、南阳市相关领导嘉宾、宛城区相关领导嘉宾。

  4、其他相关生意合作伙伴。

  七、策划思路:

  1、 精心营造开业庆典现场的活动气氛,对目标受众形成强烈的视觉冲击力,提高受众对该银行的'认知和记忆。

  2、 加大广告整合宣传力度,提升传播效应和社会影响力。

  3、 开业庆典现场力求大气、时尚、活跃,极力渲染开业的喜庆气氛。

  八、活动目的及意义

  正式宣布酒店开业,引起南阳市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;

  让南阳市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望,进一步加强与南阳媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;借助开业机会,建立起与南阳市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。让人们对xx大酒店有一个初步的了解、认识。参与人员:市、县级相关领导、公司领导、外界友人、相关媒体。

  九、现场布置:包括场外布置和场内布置:

  1、在酒店(10#117)大门两侧设立迎宾两名,用气球等用品适当布置。

  2、酒店大门上沿挂横幅一条,内容:xx大酒店开业庆典;

  3、在酒店(10#117)大厅里设置迎宾台,设迎宾一名,旁边有身着喜庆旗袍(可视情况而定)的 名礼仪小姐,在活动现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入场、配合仪式;

  4、现场礼仪服务人员 名,负责现场秩序的维护、给嘉宾倒茶等事项。

  5、主席台两侧放置户外远程音响一对,活动开始活动期间播放喜庆音乐和活动开始主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩音。

  十、相关庆典布置人员安排:

  十一、开业典礼实施流程

  20xx年X月X日:00酒店工作人员到达现场做准备工作,保安人员正式对现场进行安全保卫。

  十二、庆典活动流程:

  :00 活动各项准备工作就绪,播放喜庆音乐;

  :00 礼仪小姐迎宾(佩带贵宾花、请领导签名并引导相关领导和来宾至休息处);

  :00 主持人介绍相关活动情况, 邀请相关领导和来宾至主席台前就位;

  :00 主持人宣布xx大酒店仪式正式开始,介绍到场领导及嘉宾。

  :00 第一项: 鸣炮(下载鞭炮音乐代替)

  :00 第二项: 邀请省南阳市相关领导讲话;(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)

  :00 第三项:邀请宛城区领导致恭贺词:(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)

  :00 第四项:酒店董事长或总经理表态发言,企业介绍;(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)

  :00 第五项:主持人邀请相关领导为xx大酒店剪彩;(礼仪陪同、放礼花炮、喜庆音乐)

  :00 第六项:主持人宣布开业大典胜利闭幕,由酒店董事长或者总经理送别相关领导以及嘉宾。

  十三、预期效果

  1、使xx大酒店开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动。

  2、加深xx大酒店在消费者心目中的印象。

  3、不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

  4、增强内部员工对公司的信心。

  5、在同行业中做到后来者居上,成为行业内一匹黑马

  十四、活动预算经费

  1、现场布置:条幅、气球、礼炮、礼花等共×元。

  2、请相关领导赴会的车费以及其他花费共×元。

  3、活动结束给相关嘉宾以及记者赠送的礼品等共×元。

  一、本次活动流程:

  时间地点活动内容

  28日8:00—9:00酒店大堂嘉宾报道

  28日9:00,酒店门前启动剪彩仪式

  28日9:40酒店门前招集嘉宾参加剪彩

  28日9:58—10:30酒店门前剪彩仪式领导讲话

  28日10:30—11:30酒店店内嘉宾参观酒店

  28日11:30酒店三层界江堂嘉宾就餐

  二、大堂布置

  1、大堂门两侧玻璃下摆放红掌36盆,各18盆。

  2、大堂接待台上左右两侧各摆放1盆苹果。

  3、电梯口旁两侧各摆放1盆蒲葵。

  4、大堂们口至电梯口铺红地毯。

  5、预备花篮6个,放置门前补缺。

  三、嘉宾到店前预备工作及要求:

  营销部:

  1、嘉宾抵店前,营销部经理牵头组织各部门经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实状况。

  2、营销部将留意嘉宾在店期间活动安排变化状况,及时通报各接待部门并报告酒店高层领导。

  房务部:

  1、嘉宾最早到店时间9月27日午,最晚离店时间9月30日午。按分房名单提早做好房卡钥匙,要求写清楚房号、姓名,由县接待办帮助支付房卡。9月27日到店18间,28日到店37间,如有调整另行告诉。

  2、前台预留十间客房,供紧急换房时备用。

  3、28日早7:30前台指派两人到一层签到台,帮助配合签到及嘉宾支付房卡。电梯内各设1名礼宾员开电梯。

  4、配合工程人员检查嘉宾用房,确保设施应用无误。保证嘉宾房间设备设施一直处于良好形状。

  5、嘉宾到店前预备好总经理签署的欢迎信,放至嘉宾房间。

  6、嘉宾房间预备当日报纸。

  7、嘉宾房间卫生间台面摆放花插。

  8、房间内派送水果要求:四种以上,刀叉,摆放干手小方巾。提供夜床服务,配夜床花

  9、总机房务中心掌握每间房住宿宾客信息。

  10、嘉宾抵店期间请时辰留意保持应用楼层、公共区域地面、卫生间的清洁。

  11、建立洗衣绿色通道。

  12、公共卫生间专人盯岗,专人服务。卫生间摆放绿植,台面摆放花插,纸巾、手抽、干手小毛巾,保证无异味,喷国际香型空气幽香剂。

  13、每间房间派放会序册

  14、大堂水牌设立会序指南。

  15、嘉宾到店前提早20钟打开房门。

  16、PA机械组24小时待命预备清水工具严防突发事故

  17、提早检查预备好嘉宾所参观的`客房、楼层、公共区域的卫生设备设施状况,做好充分预备。

  餐饮部:

  用餐安排

  时间地点人数方式标准

  27日17:00二层宴会厅40人圆桌100元/人

  28日早餐一层四季厅40人圆桌

  28日11:30三层界江堂110人圆桌200元/人

  28日17:00二层宴会厅40人圆桌100元/人

  29日早餐一层四季厅40人圆桌

  29日17:00二层宴会厅40人圆桌100元/人

  30日早餐一层四季厅40人圆桌

  1、9月27日下午大堂经理接待台左侧摆放八人签到台。、

  2、每日每餐摆放桌号牌。所在楼层安排两名员工指引,28日午餐主桌摆放名签。。

  3、主桌摆放鲜花,其他桌均用鲜花装点装璜。

  4、宴会厅内舞台两侧摆放绿植。

  5、28日午宴会厅摆放落地衣架5个,每个衣挂不少于10个衣挂。

  6、预备好电子显示屏内容:。

  7、餐饮部经理、主管担任检查嘉宾行将应用的餐具情况、名牌摆放状况、各种待用设施及宴会厅空调温度。

  8、一切餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可叠盘。

  9、搭建酒水台,香槟塔。

  酒水要求:与接待办确认

  建议酒水:

  白酒备:泸州老窖

  红酒备:长城干红

  啤酒备:青岛纯生、哈啤1900、哈超干

  饮料备:果汁、酸奶、五大连池、可乐、雪碧、弱碱水

  软中华芙蓉王

  以上酒水需和县接待办确认

  10、提早检查预备好嘉宾所参观区域卫生设备设施状况,做好充分预备。

  工程部:

  1、保卫巡查24小时对嘉宾用餐、住宿、康乐区域进行安全巡视,巡视时间每小时一趟。

  2、弱电工24小时在位,确保网络电视运转正常。

  3、电梯工、水暖24小时在位,确保电梯、供水运转稳固,如发生电梯毛病与电梯内嘉宾及所在楼层进行信息交流,第一时间排除毛病。

  4、弱点担任全程录像、照相

  5、酒店前院设2名保安人员帮助公安交警引导车辆,疏导嘉宾车辆至酒店正门拱形门前方,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。

  7、工程部电工到现场随时保证供电正常。

  四、接待流程

  嘉宾报道

  1、酒店前院设2名保安人员帮助公安交警引导车辆,疏导嘉宾车辆至酒店正门前方拱形门处由礼仪小姐打开车门请领导下车,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。

  2、酒店正门拱形门处设4名礼仪小姐,着红色旗袍请领导下车后,礼仪小姐浅笑问候疏导嘉宾至大堂。大堂门左右两侧4名礼仪小姐浅笑问候疏导客人签到并协助佩戴鲜花,前台工作人员帮助签到发房卡,签到终了后引领客人送入电梯口。电梯内各设1名礼宾员将客人送至休息楼层。

  3、房务部每层电梯口设3名工作人员,待客人下梯后浅笑问候确认房号引领客人进入房间。

  4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上欢迎茶浅笑问候然后离开房间。

  嘉宾参加剪彩

  1、8:30-9:35工程部指派1名工作人员配合策划公司对剪彩仪式做最后调试设施及各环节预备工作。

  2、9:35楼层每层2名工作人员提示嘉宾9:40分在店外参加剪彩仪式,由另一名工作人员留置电梯口等候协助客人开电梯。一层指派4名礼仪小姐待客人下梯后引领客人到店外指定地位等候剪彩仪式开始。

  嘉宾参观酒店

  1、大堂设10名礼仪小姐3名大堂经理2名营销经理担任引领引见参观。

  2、剪裁仪式终了后由店外礼仪小姐担任引领嘉宾进入大堂,由大堂引领引见员依照设计路线进行参观,如客人在参观过程中产生拥堵,引领引见员担任协调所在左近嘉宾依照调整路线参观,机动灵活掌握现场情景。

  3、参观终了引领引见员直接引领嘉宾至三层界江堂等候宴会开始。

  如有嘉宾回房间休息,大堂经理担任反馈楼层做好接送工作。

  参观路线附后;

  嘉宾用餐

  1、嘉宾进场前工程部弱电设1名工作人员担任播放进场背景音乐,预备立式麦克以备领导讲话。

  2、参观终了引领引见员将嘉宾引领至宴会厅,如有回房间休息嘉宾由所在楼层指定工作人员11:20分告诉嘉宾用餐时间,电梯口设专人协助嘉宾按电梯,三层电梯口设两名礼仪小姐待嘉宾下梯后引领嘉宾至界江堂宴会厅。

  3、三层界江堂门前设2名领位迎接问候。餐饮部经理、餐厅主管、营销经理担任嘉宾分桌入座。

  4、嘉宾入座后领导讲话时由1名礼仪小姐在伍书记致祝酒辞将说“干杯”时,用红色托盘奉上半杯葡萄酒。餐饮部经理及时掌握讲话时间提早与厨房沟通做上菜预备。

  5、起菜时,传菜人员均佩戴白手套,接菜后按序站好。依照设计路线一致上菜。由每桌指定服务人员接菜上桌并报出菜名及特点。嘉宾敬酒时要及时增加酒水、饮料。并保证嘉宾用餐过程中台面清洁。主桌由宴会经理亲身服务,两名优良服务人员配合,其他桌均设一名服务员专人服务。

  6、服务过程中时辰观察客人表情、动态,及时发现嘉宾就餐过程中所需求酒水、纸巾、牙签或其他须要,第一时间做好服务工作。

  7、零点餐厅提早预备5桌配置司机用餐菜单,由李明飞担任引领司机到二层用餐地点用餐,网,需设3名服务人员盯台服务。

  嘉宾离店

  1、宴会完结后由礼仪小姐引领嘉宾送上电梯回房间休息,如有嘉宾离开由大堂经理担任送嘉宾到酒店门前,营销部李明飞担任告诉相干领导司机大门前等候,车场由2名保卫帮助。

  2、未离店嘉宾由楼层值岗人员担任观察嘉宾离店时间,如嘉宾有离店倾向需及时告诉大堂经理在大堂等候迎送客人,车场2名保卫帮助迎送。

  3、嘉宾离店前2名礼仪小姐依据嘉宾名单帮助相干单位颁发留念品。

  4、一层电梯口设2名礼仪小姐嘉宾下梯后致问候语,大堂经理担任迎送嘉宾至店外4名保安人员2名礼宾员帮助迎送。

  备注:

  1、如发生酒店物品损坏,一致报营销部担任协调

  2、酒店两部用车24小时待命

  3、大堂经理与县医院建立24小时热线,严防突发事故

  4、综合部预备嘉宾签名册放置大堂,设置留言处,由一名大堂经理担任指引留言。

  5、车场保安、大堂经理、礼宾员、楼层餐厅领位均配置对讲机,保证客人抵离信息畅通。

  6、礼仪小姐设10人,由人力资源综合部担任招集并安排此活动流程各项工作。

  27日提早到店嘉宾:

  接到嘉宾临店告诉启动VIP接待预案

  1、酒店前院设2名保安人员担任引导嘉宾车辆,疏导嘉宾车辆至酒店正门前方由礼宾人员担任跑步打开车门请领导下车,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。

  2、店正门设2名礼仪小姐,领导下车后,礼仪小姐浅笑问候引领嘉宾至大堂,大堂经理协助嘉宾到前台支付房卡签到。房卡支付终了后引领嘉宾送至所在楼层休息房间,同时像嘉宾引见酒店餐饮及康乐特点。

  3、嘉宾所在楼层电梯口设2名工作人员,待客人下梯后浅笑问候确认房号引领客人进入房间。

  4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上欢迎茶浅笑问候然后离开房间,嘉宾离开房间后,房间要进行小整。

  5、餐饮部在二层宴会厅预备四桌圆桌式宴会场型。

  6、嘉宾用餐前10分钟由楼层指定工作人员担任告诉嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐由楼层指定工作人员协助嘉宾按电梯。

  7、二层电梯口设2名礼仪小姐迎接问候引领至餐厅。

  8、嘉宾用餐终了后由礼仪小姐送入电梯,回房间休息。

  9、嘉宾晚上有其他活动须要请联系营销部。

  10、营销部全程跟进服务。

  28日推后留店嘉宾:

  接到嘉宾留店告诉启动VIP接待预案

  1、午餐完结后:营销部协调组织嘉宾下午活动。电梯口设2名工作人员叫梯,大堂经理担任陪同嘉宾送至大堂外,帮助安排嘉宾上车就座。

  2、嘉宾离开房间后,楼层服务人员对房间进行整顿。

  3、晚嘉宾返程,提早10分钟安排礼宾人员大堂门口等候。大堂经理迎接各位领导进入酒店大堂。电梯口设2名工作人员叫梯,引领嘉宾送上电梯回房间休息。

  4、营销部担任统计未离店嘉宾人数及离店时间,同时统计在店用晚餐人数,并及时告知酒店各部门相干担任人。

  5、营销部担任告诉留店嘉宾晚餐安排、所需求步入区域楼层、餐厅及用餐时间。

  6、餐饮部依据用餐嘉宾人数在零点餐厅布置餐桌并配置菜单,一切餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鲜花装点装璜。

  调整好空调温度,设专人为留店用餐嘉宾服务。

  7、楼层电梯口设2名礼仪小姐迎接为离店嘉宾用餐,担任将嘉宾引领至餐厅。餐厅设1名领位嘉宾步入餐厅后问候,将其引领至餐台用餐。

  8、嘉宾离开房间用餐后,楼层服务人员对房间进行整顿,提供夜床服务。

  9、用餐完结后由2名礼仪小姐,引领嘉宾送上电梯回房间休息。

  10、29日早:依据住店嘉宾人数餐饮部布置餐厅,预备早餐。

  11、嘉宾用早餐前10分钟由指定工作人员担任告诉嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐由楼层指定工作人员协助嘉宾按电梯。

  12、电梯口设2名礼仪小姐迎接引领至餐厅,餐厅门前设1名领位将嘉宾引领至餐台用餐。

  13、用餐完结后由2名礼仪小姐,引领嘉宾送上电梯回房间休息。

  14、嘉宾离店时大堂经理担任迎送嘉宾至店外2名礼宾员帮助迎送。

  背景分析:

  优势:

  1.本酒店位于眉山市三苏大道,前至火车站,后至市中心。交通便利,周边中高档住宿小区多;

  2.周边酒店少,竞争力强;

  3.本酒店属于新装修商务酒店,装修风格突出,配套设施完善,经营项目都属于眉山市消费的前沿,发展潜力大。

  劣势:

  1.周边高收入人群不多,人气不足;

  2.知名度不高,目标群体对酒店了解不够;

  3.酒店核心竞争力不明确,特色不突出。

  营销目的:

  树立酒店知名度,提升人气,建立相对稳定的消费群体,稳定增加收入。立足于本土,打造当地一流的酒店形象。

  锁定目标群:

  当地高收入人群,追求新鲜刺激的夜游人士,各企事业单位、机关团体,各大旅行社团体,外地来眉人士。

  项目分析:

  酒店作为一件特殊的商品,区别于其他商品的营销。关键在于如何正确的制造消费者的需求。国内当今,酒店业日趋繁荣,竞争激烈。但品种只有那几类。经济型、豪华型和商务型。经济型打价格战,豪华型注重服务和奢侈程度,商务型注重配套完善。很少注重品味。我们酒店则可在这时弥补品味的空缺。注重品味将是本酒店的核心竞争力。

  酒店理念。

  多种浪漫环境的选择。

  会员制的管理,很大程度的保护了消费者的隐私

  便捷交通环境,地理优势明显

  灵活的房间挑选方式。

  挑战传统,迎合追求新鲜的现代人心理需求政策上不占优势

  具体营销策略:

  1.提前向目标消费群体发布开业活动信息及具体活动内容;

  2.提倡会员制,增加会员办理;

  3.营销人员推销,通过电话、上门等方式直接面对客户。和专业公司合作共同销售。针对

  重点单位签定消费协议。随时进行活动的跟踪及售后回访工作,各部门要建立健全客户档案制度,及时汇总工作。为配合此次营销活动的顺利进行,各部门领导及营销部人员营销需要同时进行电话营销,签约销售等有关销售方面的工作,做到全员营销,团队之间要互相配合,全力打好这一仗。

  4.宣传:

  1、活动的前期预热[新闻、软文、广告的宣传,DM、POP等的发放到位]。

  2、报纸媒体的选择。

  3、电视媒体的选择。

  4、网络媒体的选择。

  5、户外媒体的选择。

  6、广播电台的选择。

  7、DM的发放[针对出租车司机及有车一族重点发放,并发放开业优惠承诺书]。

  8、店外的宣传[开业用的氢气球,灯笼,条幅,POP等。烘托开业气氛]。

  9、开业庆典期间每天前五名顾客还有更多惊喜送出。

  10、每天还举办幸运大抽奖活动。

  5.促销礼品:

  1、打火机类。

  2、雕塑{小型浮雕类,有收藏及观赏价值}。

  3、鲜花。

  4、水晶制品{小型工艺品}。

  5、打折卡或免费体验卡。

  具体实施方案:(略)

  费用预算:(略)

  此次营销预计效果:

  1.提升酒店的知名度。

  2.使本地的半数人士都知道。

  3.司机师傅都知道本酒店。

  4.及目标群体来此路线。在消费时会选择本酒店。

  5.发展和增加本酒店的固定会员。

  6.使当地的企业及企业领导都知道本酒店。在有需求时会选择本酒店。

  7.提高客户满意度、美誉度和忠诚度。使其最终成为酒店的老客户及会员。

  8.通过对主要产品(客房)的宣传和销售,同时带动附属产业的销售和知名度。

  此策划主要针对开业营销进行构思,营销战略只是一个小框架。在市场分析上相信投资公司胸有成竹。期待指教沟通。

  河豚鱼营养丰富,口味香醇,素来被誉为“鱼中之王”,更有世界五大名菜之首的美称。古有苏东坡“搏死食河豚”的美誉。冬之将结,春之到来。天成大酒店推出以河豚为主的套餐。一首家喻户晓的短诗《惠崇春江晚景》:“竹外桃花三两枝,春江水暖鸭先知。蒌蒿满地芦芽短,正是河豚欲上时。”拉开了天成大酒店春季度美食节活动的序幕。

  一、活动主题:

  春暖花开,踏青吻春,品河豚(苏东坡常州美食节)。品位春季的时令食材,鲜香时尚的美食,感受生态与健康。

  二、活动内容:

  在三月、四月份,春季度天成将推出春暖花开,踏青吻春,品河豚美食节活动,旨在于提升酒店在金坛同行列里竞争能力,培养新老客户,营造美味的春季度的餐饮文化。届时,将通过品河豚的美食节,展示天成大酒店的各种菜系风味的文化,加以套餐形式,让顾客感受在天成宾至如归,低消费,高享受的饮食消费。提前营造出春季度到来,乐享春时令美食的氛围。

  三、活动时间:

  在三月初至五月份

  四、活动形式:

  五、活动操作程序:

  (一)筹备

  1、采购春季度时令菜肴原料,确定天成美食节的菜肴套餐品种、价格以及优惠套餐措施;

  2、通过金坛当地报媒体报纸、宣传单页、画册、横幅、X展架、易拉宝、短信群发、分发套餐优惠劵、酒店外LED显示频等传递天成河豚套餐美食节的信息,唤起消费者的关注。

  3、加强对外联络、协调合作关系,解决在活动期间的菜肴原料的供应,确保新鲜菜肴的供应。

  (二)举办

  1、天成专属春季度菜肴套餐展示(通过画册、实物),通过活动展示天成品牌及其天成企业文化形象。有必要时进行与客户的互动(推出神秘套餐)

  2、展示天成服务人员的.仪表姿态,给食客留下美好的服务态度。

  3、在就餐环境的气氛营造上,需要富有创意和文化内涵的来策划本次天成美食节整体环境的布置,在大厅,二楼前厅,三四楼包厢前台放置实物或是春季度菜肴画册,让食客闲暇时或就餐时关注天成的美食动态。使天成春季度美食节菜肴成为吸引消费者眼球的又一道风景线。

  4、以春暖花开、踏青吻春、品河豚为主题,采取优惠的河豚搭配套餐再配合其他的一些优惠活动(提前祝愿到来的三八妇女节,给女性进行优惠活动)等形式的酒店活动。

  5、在墙上挂一些今日菜肴动态宣传,让顾客消费时知道天成酒店的每日菜肴更新实况(在消费者心中留下,天成大酒店为吃文化不断创新),在天成春季度美食节活动期间,凡消费满一定消费额者,酒店将给予赠送啤酒、茶水、或报销车费的活动。

  六、活动组织:

  1、工作分工

  (1)酒店管理部门负责组织制定活动的相关计划与实施

  (2)厨房部负责菜单、套餐的制定与人员的筹备

  (3)采购部责成相关专员负责,菜肴原材料的供应

  (4)一、二、三、四层前厅部负责的前厅展台画册、实物的布置与管理、菜肴套餐的推销

  (5)销售部负责对老客户的信息传递及对新客户的发展

  (6)传菜部负责对菜肴套餐的有秩序传菜,以及对客人菜后的餐具收理

  (7)大厅、包厢服务员对消费者提供优质的服务态度,展现天成人的姿态。

  2、协调联络

  酒店行政管理部门、采购部、销售部、一二三四楼前厅、销售部、厨房部、传菜部、酒店服务部

  3、对外宣传

  宣传单、画册、X展架、易拉宝、指示牌、台卡、横幅、春季度菜肴套餐菜谱等

  4、客户营销

  销售部配合整理客户资料,群发短消息以及对新顾客资料收集、整理、发展。对消费者餐后的资料回馈。

  5、活动期间保障

  采购部保障菜肴原材料的采购,销售部信息传递,各楼层前厅专人负责展台的实物与画册,酒店行政管理部门进行各种传媒方式的推广,厨房部控制成本及菜肴的质量,传菜部对菜肴的传递及收菜的过程秩序,服务员部提供优质的服务。

  七、环境布置:

  适当挂横幅,展示柜(视情况)各楼层间楼梯,电梯进行宣传布置天花板、包厢门的宣传布置

  八、宣传策划

  1、印制天成春季度美食节广告彩页、画册、优惠劵附送

  2、大堂、酒店入口处放置天成大酒店的春季度美食节宣传广告牌。(易拉宝、X展架、横幅)

  3、邀请餐饮杂志实况采访报告、金坛当地报纸、电视传媒的宣传

  4、短信群发、电话联络、消息传播

  九、费用预算:

  1、媒体广告宣传费用+宣传单页+优惠劵+X展架+易拉宝+短信群发费用+电话联络费用(待实际情况而定)

  2、装饰费用(待实际情况而定)

  3、菜肴原材料费用待采购部统计以及控制

  前言

  xx年6月30日,xx市汽车4s店开业庆典活动方案设计,主要以企业开业事业来展现企业形象和销售推广,通过外景的布置和舞台上领导致辞、剪彩、客户互动等活动的会场安排,给消费客户展现一个积极向上的企业。

  通过会场的布置和整个会议的逻辑安排,让整个会议井井有序,,让所有参会者在一个活跃喜庆的日子留下深刻的回忆。

  开业是一个喜庆的好日子,是个难得的盛会,是一个伟大的事业。所以我们一定要办好这次盛会。

  策划目的

  通过此次的企业开业庆典活动,第一是展现企业的形象,推动更多的购车客户对贵企业的认知和了解;第二是起到一个销售推广作用,能够使江淮汽车得到更好的传播,能够吸引更多的消费群体,以及加深此品牌在消费者心目中的印象;开业更是一个喜庆的好日子,是个难得的盛会,是一个伟大的事业,所以我们一定要办好这次盛会。

  在布置以及后期执行中,我们对每一个细节和安全方面全面评估与消除,确保在活跃的`氛围中庆祝我们伟大的事业。我们力增做到一个能够有很高的轰动效果,能提高企业的知名度以及高效的推广作用。

  同时也感谢贵公司给我们一个平台的展示机会,我们将百分之一百的努力做好每一个细节,力求完美。我公司能借此在同行业中有着后来居上的效果和提高知名度。

  参会对象

  市领导、行业部门领导、江淮厂家代表、特邀嘉宾以及业内人士、新闻媒体、主持人、礼仪小姐、表演者、店内全体员工。

  现场布置

  l拱门:4s店门口放置一座大型拱门,拱门横幅词:“热烈祝贺桐乡江淮4s店6月30日隆重开业”;

  l大花盆:放置也拱门两旁,烘托出当时的活动气氛;

  l红地毯:铺设于道路以及嘉宾台处;

  l升空气球:布置于整个现场,条幅内容则是各单位的祝词;

  l彩旗:插置于整个现场;

  l签到台:安置在场地门口处,由来宾签到;

  l音响:现场播放音乐;

  l礼宾炮:喜庆活动的喜庆氛围;

  l内部装饰:广告画、海报、鲜花以及气球进行装饰;

  l舞台:周围设有绿色盆景、嘉宾致辞台、麦克风、内容主题;

  l舞台内容主题:江淮汽车4s店开业庆典;

  l舞狮:一对、彰显现场隆重气氛;

  l 领导致辞、领导剪彩;

  l嘉宾交车钥匙;

  l小品:以选择购买江淮汽车为主导的小品;

  l现场互动:江淮汽车与优惠活动知识有奖竞答;

  l表演:舞蹈及其他表演;

  物料用品

  礼宾炮、拱门、华表、彩旗、彩球、升空气球、横幅、条幅、鲜花、胸花、音响、红地毯、签到台用品、话筒、仪式台、仪式台鲜花

  现场工作人员

  l保安:维持现场次序;

  l礼仪小姐:引导来宾入场;

  l工作人员:负责现场;

  l主持:负责会议的流程知道;

  方案修正人:

  联系电话:1

  技术开发有限公司

  金迪汽修软件优惠活动月开始,限量发行随机抽奖。  酒店店庆活动营销方案(通用10篇)

  为有力保证活动开展的质量水平,我们需要事先制定活动方案,活动方案是阐明活动时间,地点,目的,预期效果,预算及活动方法等的书面计划。我们应该怎么制定活动方案呢?以下是小编为大家整理的酒店店庆活动营销方案,希望对大家有所帮助。

  一、活动目的

  庆祝xx酒店发展有限公司成立十三周年店庆,树公民企业新形象,提高xx酒店的美誉度,并借此机会回馈新老朋友。

  二、活动主题

  长袖予我十三年宁静志远又一朝(继往开来十三周年庆)

  三、活动时间

  20xx年5月18日——20xx年6月18日

  四、活动具体内容

  活动一:零点消费大赠送:

  单桌消费:

  1)、消费满100元以上,送:38元餐饮代金券+20元客房券+公民贵宾x牌壹副;

  2)、消费满300元以上,送:48元餐饮代金券+20元客房券+公民贵宾x牌壹副;

  3)、消费满500元以上,送:48元餐饮代金券+20元客房券+公民精美太阳伞壹把+公民贵宾x牌壹副;

  4)、消费满800元以上,送:68元餐饮代金券+20元客房券+公民精美太阳伞壹把+公民贵宾x牌壹副;

  活动二:公民花园、宴席乐园(食在公民、乐在公民)

  1、餐厅婚宴、乔迁宴、生日宴、满月宴优惠活动;

  1)、宴席满10桌,送:300元代金券;

  2)、宴席满20桌,送:600元代金券;

  3)、宴席满30桌,送:900元代金券

  2、联手三大酒水供应商、同贺店庆、共同酬宾;(提供超市平价白酒、啤酒、饮料)

  1)、口子窖:二星口子窖、三星口子窖买壹件赠送2升饮料壹件;

  2)、关公坊:六年关公坊、精品关公坊买壹件赠送2升饮料(百事或雪碧)壹件;

  3)、黄鹤楼:二星黄鹤楼、三星黄鹤楼买壹件赠送2.5升饮料壹件。活动三:客房优惠

  1)、凡入住本店客人每间均赠送20元餐厅消费券壹张+贵宾x牌壹副;

  2)、棋牌室特惠10元/时,100元封顶;

  3)、四楼单间特价房70元/间。

  活动四:随园、花园携手共庆、真情大奉送

  1)、凡在5月18日—6月18日期间,在随园会馆消费满500元送48元(以此类推)

  +花园店客房20元代金券贰张

  2)、凡在随园会馆消费的客人每桌均赠送贵宾x牌壹副。

  活动五:公民公益大讲堂

  ☆为更好的服务公民的贵宾客户,届时会特邀国内顶尖大师亲临我店授课,对公民会员进行服务,提供大家感兴趣课程。

  a、思八达邵老师、向老师讲授“魅力女性”;

  b、海棠中医美容老师讲授“中医美容知识”;

  c、其它课程待定,如:儒家教育、三字经、易经等。

  为了提高酒店经济效益,激发全体员工的营销意识与竞争意识,本着激励与约束、效益与利益相结合的原则,特制定此营销方案。

  一、办卡提成:

  1、前台及其他部门员工销售会员卡按每张3元计提(会员卡29元/张)。

  2、储值卡提成:一次性充值5000元以下按2%计提,5000元以上(含5000元)按3%计提。

  二、酒店全体员工,根据个人渠道介绍而来的客户,根据房价不同,比例不同给予记提。

  1、门市价入住:25元×入住房间数×天数

  2、9折入住:20元×入住房间数×天数

  3、8.5折入住:15元×入住房间数×天数

  4、8折入住:10元×入住房间数×天数

  入住房价低于8折,不予计提。

  所有销售,必须由所介绍员工提前预订,入住当日必须由介绍员工本人、前台当班员工、前厅经理同时签字确认,未提前预订或未签字确认的,不予计提。

  领导介绍、门市散客、网络订房、协议单位住宿、客户自己上门联系住宿的会议团队不计入个人业绩。

  三、出租车提成

  凡出租车司机持本酒店出租车提成卡送客人,入住成功后,发放此编码提成卡的员工每次给予5元提成奖励。

  四、发放方法

  前厅经理于每月初将营销统计表、出租车提成奖励统计表交于财务室,财务根据所提交的营销金额核对是否现金到账,并签字确认。到账结算,一月一结,随工资发放。未到帐的,提成计入到账当月发放。

  此方案自20xx年02月06日起开始实施。

  一、目的

  调动员工全员营销意识,提高服务质量;

  二、操作方案

  适应对象:各部门员工。

  1、提成方案

  凡自己顾客在酒店任何部门消费都按实际消费金额提成2%算做个人业绩提成;

  2、业绩确认

  员工客户必须由本人亲自向消费部门经理在客到之前提前预定有效;

  适应对象二:各吧台收银、接待、预定员、DJ、足浴技师、部门主管、部门经理

  1、提成方案

  凡自己的客户除去本部门消费外,在酒店其它部门消费都按实际消费金额提成2%算做个人业绩提成;

  2、业绩确认

  员工客户必须由本人亲自向消费部门经理在客到之前提前预定有效;

  三、操作规定

  1、当日员工业绩统计,由各营业部门经理次日在上班之前,将统计表交到陈玲处;

  2、员工业绩提成月底统一在财务室领取;

  3、同一批顾客在酒店的消费由第一预定人负责接待到底,其他接待人全力协助接待;业绩算第一预定人的;

  4、各营业部门经理必须认真履行好自己的职责,如出现不公、渎职、处理不好各种协调工作或给员工解释不到位等情况,将受到相应处理;

  5、顾客主动打电话到酒店任何部门预定都不算做个人业绩;

  6、远大公司客户均不算业绩;(集团公司、工厂、贸易、房产、酒店内部)

  7、以下几种行为将受到酒店严厉调查处理;

  (1)适应对象二利用职务之便将本部门业绩倒卖或馈赠给其他部门员工的;

  (2)接受他人利用职务之便馈赠业绩者;

  (3)因抢客户造成顾客不适应、不满意者;

  (4)因利益或者私人恩怨怠慢顾客者;

  (5)以任务为借口或者透露酒店营销方案,从而给社会带来对酒店不良评价者;

  目标任务:

  一、客房目标任务:xx万元/年。

  二、餐饮目标任务:xx万元/年。

  三、起止时间:自xx年xx月——xx年xx月。

  形势分析:

  一、市场形势

  1、20xx年全市酒店客房10000余间,预计今年还会增加1~2个酒店相继开业。

  2、竞争形势会相当激烈,“僧多粥少”的现象不会有明显改善,削价竞争仍会持续。

  3、今年与本店竞争团队市场的酒店有:

  4、与本店竞争散客市场的有:

  5、预测:新酒店相继开业团队竞争更加激烈;散客市场仍保持平衡;会议市场潜力很大。

  二、竞争优、劣势

  1、三星级酒店地理位置好。

  2、老三星酒店知名度高、客房品种全。

  3、餐饮、会务设施全。

  4、四周高星级酒店包围、设施设备虽翻新,但与周围酒店相比还是有差距。

  市场定位:

  作为市内中档旅游商务型酒店,充分发挥酒店地理位置优势,餐饮、会务设施优势,瞄准中层次消费群体:

  (1)国内标准团队。

  (2)境外旅游团队。

  (3)中档的的商务散客。

  (4)各型会议。

  一、客源市场分为:

  (1)团队——本省旅行社及岛外旅行社(北京、上海、广东、东南亚、日、韩等)

  (2)散客——首先长沙及周边地区,再岛外北京、上海、广州等大城市的商务公司。

  (3)会议——政府各职能部门、驻琼企、事业机构及岛内外各商务公司

  二、销售季节划分

  1、旺季:1、2、3、4、5、10、11、12月份(其中黄金周月份:10、2、5,三个月)

  2、平季:7、8月份

  3、淡季:6、9月份

  三、旅行社分类

  1、按团量大小分成a、b、c三类

  a类:省中旅、海王、风之旅、民间、山海国旅、金图旅行社、事达国旅、扬帆、山海、港澳国旅、观光、悠闲、航空假日、南山锦江、金椰风、海航商务、等。

  b类:神州旅行社、省职旅、市职旅、天之涯、雁南飞、国航、春秋、东方假期、天马国旅、神州、明珠国旅、华能旅行社等。

  c类:其它。

  按不同分类制定不同旅行社团队价格

  (1)稳定a类客户,逐步提高a类价格。

  (2)大力发展b类、c类客户,扩大b、c类比例。

  2、境外团旅行社:

  (1)香港市场:港中旅、中航假期、康辉假期、关键旅游。

  地接社:港澳国旅、海王国旅、山海国旅

  (2)马来西亚东南亚市场

  地接社:天马国际

  (3)新加坡:山海国旅

  (4)韩国市场——-热带浪漫度假之旅

  地接社:京润国旅

  3、确定重点合作的旅行社:

  省中旅、事达、东方假期、神州、扬帆、省职旅、华能、山海、港澳国旅、海王、明珠、观光、悠闲、航空假日、南山锦江、风之旅、金椰风、民间、海航商务、国航风情等。

  不同季节营销策略:

  在本章节中根据淡旺季不同月份、各黄金周制定了不同的价格,月日团队、散客比例,每天营业收入,月度完成任务及各月份工作重点。

  1、旺季:1、2、3、4、5、10、11、12月份

  ★20xx年1月(31天)3月(31天)、4月(30天)、20xx年11月(30天)、12月(31天):

  a、每天团队与散客预定比例:6:4

  b、房价:团队价:110元/间,散平均价:180元/间

  c、月平均开房率:90%即161间/日

  d、每日收入:团队:9666元,散客:10948元

  e、五个月总(153天)收入:315.3942万元,月平均:63.0788万元

  f、各月工作重点:

  20xx年1月份:

  1、加强对春节市场调查,制定春节促销方案和春节团、散预订。

  2、加强会务促销。

  3、加强商务促销和协议签订。

  4、加强婚宴促销。

  20xx年3月份:

  1、加强会务、商务客人促销。

  2、加强婚宴促销。

  3、“五一”黄金周——客房销售3月中下旬完成促销及接待方案。

  市场推广方法:

  开拓市场没有多大捷径可走,吃苦是最根本的出路。为什么这样说,因为准确的定位、合理的房价、良好的合作信誉都具备的同时,信息输出(宣传促销)是最关键。酒店销售在广告宣传上不可能象做日用品,大量投放媒体广告,即使有也是小范围内在开业初期,那么人员促销是最主要的手段。所以定期回访是最重要的。

  一、销售部:

  1、旅行社客源

  (1)把价格做杠杆,在旺季追求利润最大化,在淡季时追求高的出租率,吸引各社团队。

  (2)稳住本岛的主要大社、走出去寻访广东、上海、北京各地的旅行社和国内主要游览地的旅行社合作,力争为指定酒店。主要是岛内旅行社。他们的客源是酒店的生存基本客源,在旅行社客源市场的开发,主要以价格为杠杆,接待好各社的老总,保证节日用房,障碍基本不存在问题,而价格是竞争对手最容易做到的。怎样在同等的价格或稍高的价格的情况下保证较高的开房率,那就必须对计调部人员进行公关。

  (3)积极寻找港澳各地旅行社合作和其它地区旅行社团体客源。

  (4)推出“年价团队房”(一年一个价)。

  (5)为扩大餐饮消费,团队要求含早餐、正餐。

  (6)加强日本团、韩国团、会议等促销。

  2、会务客源促销

  (1)促销时间:上半年1至4月

  下半年10至12月

  (2)促销对象:

  (a)政府各职能部门

  (b)本地商务公司

  (c)岛外商务公司

  (3)以本岛企业单位和建立岛外酒店联盟对接会务、散客。

  (4)建全代理制,组织省内外会务客源。策划一些企业经济类的,学术研讨,培训班会议和事业单位的会议。

  3、散客客源

  散客市场客源的开发,是我们酒店客房追求的最主要的客源市场,要在有限的房数提高总量,散团比例的改变是根本途径。在开拓散客市场,重点是XX市场,其次是岛内其它县市,从战备方向上来讲最后的重点移向岛外,广东、上海和北京等地。

  1、参加行业的连锁服务网,加强与各企事业单位的联系,稳定现有客户,大力开发新客户,本地市场客户要逐一登门拜访。

  2、针对散客,客房、餐饮捆绑销售,客户在酒店住房,可同时在餐饮、娱乐方面享受不同程度的优惠。

  3、根据不同客人的需要,设计多种套餐(包价),含客房、餐饮、。

  4、大力发展长住客户;制定内部员工合理的客房提成奖励制度。

  5、扩大司机拉客量,对出租车司机的促销。建全中介差价规定和订房差价提差方法。

  6、开辟网上订房,加强网络促销,扩大网络订房中心的订房,

  二、餐饮部

  (1)增加品种和特色菜,降低价格,提高质量。

  (2)举办“美食节”,中西餐培训班。

  (3)根据节庆推出相应的团圆宴、长寿宴、婚庆宴等。

  (4)开展有奖销售活动,如福寿宴、良缘宴、,赠送客房,或免费接送及小礼品、鲜花赠送和在报刊祝贺广告、电视台、电台送歌活动。

  (5)增加旅行社指定用餐、给导游折扣,增加团队自点餐和风味餐消费。(每天前台都给餐饮提供一份导游姓名和房号单,以便销售部和餐饮部联系。)

  三、内部消费链建立

  a、通过内外促销宣传链完成内部消费链

  1、外部宣传和促销

  (1)岛内外新闻媒体的全面合作,除正常的广告播放和栏目的合作,同时抓住时机策划和炒作一些临时性的新闻报道宣传,提高酒店的知名度和美誉度。

  (2)交通工具上的宣传:

  如:飞机上的介绍和代理订房业务,海口、三亚豪华巴士的宣传和代理订房业务。

  (3)人员促销、交易会促销、信函促销,通过旅行社宣传,电子邮件,其它媒体等。通过以上方法和其它宣传促销宣传网,把客人吸引进来。

  2、内部宣传网

  客人进店要促成每项消费,就必须把每项服务介绍给他们,这样就需要建立内部宣传网-----自走进酒店的大厅开始,就能了解酒店的基本设施情况(制作总体设施灯箱和图片),走进电梯,又能进一步看到图文并茂的宣传广告,到了客房,除了一些重点介绍的项目外,还有一本图文并茂的服务指南,除了各项设施的介绍图片,计费方法、电视节目、菜谱(含图片)外,还有酒店的背景资料和名人来访图片资料及企业文化的内容等,。同时还有酒店位置图。各项交通设施和旅游景点的介绍、相应的地方风土人情等。打开电视应在整点插播酒店介绍专题片。

  3、内部消费链的促成

  通过内部交叉宣传网将内部各营业部吸引客人的方法介绍给客人,并制作住房折扣卡赠送等完成内部的消费链的构成。

  四、提高回头率

  通过促销,把客人引进来,留住客人,提高回头率是最关键所在,只有留住客人,让客人满意才能提高回头率(当然指在准确的价格定位的前提下)才能提高存量,只有积累,才会有存量的增加,才能保证相对稳定和较高的开房率。留住客人的手段除了硬件配套外,还有软件(包括服务、餐饮出品质量、其它营业部门高标准的服务),同时还可以采用一些赠送和让利——---推行“住房消费积分卡”:消费达到一定的金额或住房,享受赠送房,凭此卡享受优惠折扣,住房一定数量后,凭卡可申请vip金、银卡,赠送娱乐消费。

  五、改变客源结构

  通过市场分析,除留住客人外,改变客源结构是提高效益的重要手段。首选改变团队结构,再是改变团散比例。改变团队结构,提高团队房价。先增加合作旅行社(中小社),不求每社单量,当求积少成多(中小社因量相对较小,价格相对较高)第二个提高旅行社接团档次,一是提高开房客人档次,减少对客房物品的损耗,增加入住后的潜在消费。采用交替更换的方法,达到提高团队房价的目的。

  改变团散比例是指散客市场开拓客源稳定增加的情况下,降低团队接待量,力争在一年内为能达到散团各占50%,这是除营业指标外的另一个重要指标,也是酒店后期发展的根本途径。

  六、增收节流、强化管理

  1、建全团、散下单程序、复查程序,公开旅游、车、票等代理价格,堵塞销售漏洞。

  2、进一步强化销售员工培训、提高员工素质、业务水平。

  3、调配部门层级设制,定岗定编,降低销售成本。

  4、目标考核,制定内外激励机制,调动全部员工积极性。

  四川铁道大酒店拟定于9月试营业,她经过精心的设计和改造,将以三星级的新面貌面向市场。但面临激烈的市场竞争,酒店高层为激励全体员工积极地参予营销工作,特草拟以下全员营销奖励方案:

  一、全员营销定义

  全员营销即每位员工(前厅部的总台接待、总台收银和营销部所有人员除外)都可作为酒店的一名销售人员,通过自身的人脉关系(即亲戚、朋友等)为酒店介绍客源(团队和散客),以此增加酒店的销售收入。

  二、团队定义

  一次性用房在四间房以上称为团队。

  三、营销收入界定

  酒店客房、会议室、堂吧收入。

  四、全员营销实施细则

  1、对外报价

  对散客、团队、会议室的消费统一按营销部的对外执行价报价。

  2、统计管理

  全员营销的预订单统一由营销部下单并统计,每月末交财务部审核。如未经营销部下单,直接到前台预订或登记,不计入全员营销的奖励范围。

  3、奖励比例

  A、散客销售奖励比例

  销售价格240元/间。夜(含早)奖励10元/间

  销售价格260元/间。夜(含早)奖励20元/间

  销售价格300元/间。夜(含早)奖励40元/间

  B、团队销售奖励比例

  销售价格180元以上(含早,四间以上)奖励5元/间

  C、会议销售奖励措施

  按照客户消费总额部分的2%,奖励给员工个人。

  4、奖励时间

  每月月末经财务部审核确认后,统一发放。

  5、奖励办法

  A、如果是网络订房公司、旅行社来店消费的房间或会议,奖励对象只针对网络订房公司或旅行社,不再奖励其他人。

  B、散客自己来店消费的,不能作为员工业绩而奖励给个人。

  C、营销部要核实消费者的真实情况,严禁弄虚作假,伪造证明,虚假消费。一经查实除收回奖励外,给予营销部经济处罚500-1000元,当事者经济处罚200-500元,并视情况给予行政纪律处分。

  9月28日是我酒店开业庆典一周年纪念,在我酒店开业一年来,在我们共同努力积极开拓下,业绩与日俱增,博得了许多省市领导的好评。

  一、活动主题:

  热烈祝贺界江国际大酒店开业一周年魅力界江、精彩无限

  二、活动目的

  在我酒店开业一周年庆典之即及十月一国庆节的来临,借助周年庆典与黄金周扩大酒店的知名度,对外树立酒店形象,加强与商务客户,市、县领导的感情联系,进一步提升界江酒店在鹤岗地区的影响力,为开辟省内、省外市场做铺垫,从而取得一定的经济效益和社会效益。

  三、活动要求

  1、喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、简朴的氛围

  2、密切结合大众消费,关注大众饮食习惯,借助大众习惯进行营销推出周年庆典、黄金周促销活动。

  3、加大媒体炒作方法,媒体-促销-广告相结合。

  四、活动内容

  1、邀请市、县领导嘉宾及酒店大客户,合作单位等一同参加此次周年庆典活动。

  2、联系萝北、鹤岗电视台日报社针对此次活动进行报道,邀约哈市、鹤岗同行业酒店在媒体同庆。

  3、酒店内外环境的布置。

  4、酒店周年庆典酒店门前举行庆典仪式。

  5、回顾一周年酒店所经历的照片及活动特写。圣诞节

  亲子活动、帮助敬老院、升旗仪式、募捐活动等。

  6、邀请参加活动领导嘉宾用餐。

  电子显示屏内容:

  1、热烈祝贺界江国际大酒店开业一周年!

  2、 “界江一年感谢有你”倾情促销月序幕启动,敬请光临!

  3、界江国际大酒店诚挚感谢各界朋友的支持与厚爱!

  横幅、竖幅悬挂位置:酒店正门前8条

  条幅内容:

  竖幅:

  龙腾庆界江·凤舞贺庆典!

  龙腾庆界江·醒狮贺庆典!

  横幅:

  XXXXX单位热烈祝贺界江国际大酒店一周年庆典!6条

  正门前布置

  1.正门前铺红色地毯

  2.正门前摆放立式讲台,讲台上放置鲜花。

  3.停车场周围插入彩旗。

  气拱门、气球布置

  1.入口处放置12米彩拱门一座。

  2.酒店门口两侧放置2个氢气球,楼前入口空地两侧放置2只氢气球。

  大堂内布置

  1、大堂门两侧玻璃下摆放红掌36盆,各18盆。

  2、大堂接待台上左右两侧各摆放1盆苹果。

  3、电梯口旁两侧各摆放1盆蒲葵。

  4、大堂门口至电梯口铺红地毯。

  5、准备花篮6个,放置门前补缺。

  一、活动主题:

  热烈祝贺xx大酒店开业五周年店庆、圣诞、元旦三重喜庆,魅力xx、精彩无限,感恩回馈,宾主联谊。

  二、活动目的

  在我酒店开业五周年庆典之即及12月24日圣诞节和1月1日元旦节的来临,借助五周年庆典与圣诞、元旦三重喜庆交集扩大酒店的知名度,对外树立酒店形象,加强与商务客户,兄弟行业之间的感情联系,进一步提升xx大酒店在秀山地区的影响力,稳定和巩固老客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。

  三、活动要求

  1、喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、简朴、喜庆的氛围酒店周年庆策划方案2、密切结合店庆,圣诞节,元旦节三重喜庆布置酒店、会场

  四、活动内容

  1、邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一同参加此次周年庆典活动。

  2、营销部美工负责全程照相,营销客户、新老客户、各兄弟集团嘉宾、各赞助单位。

  3、酒店内外环境的布置。

  4、酒店五周年庆典联谊会在酒店多功能厅举行。

  5、酒店各部门自己组织节目(营销部4个、人力资源部1个、财务部1个、领导组2个、工程部1个、前厅部2个、餐饮部3个、房务部2个),兄弟联谊单位联谊节目,宾主互动联谊节目,内穿插店庆感恩回馈抽奖活动、现场评判嘉奖活动。

  6、酒店文艺节目汇演

  7、酒店领导、部门经理为现场评委(人力资源部指定具体人员)

  8、现场颁奖嘉宾(酒店领导)

  9、有奖征文演讲(我是xx人)、评三个等级奖、一等奖(奖金现金300元、二等奖现金200元,三等奖现金100元)

  10、文艺汇演节目评特等奖1名(奖现金600元)一等奖1名(奖现金400元)二等奖2名(奖现金各200元)三等奖3名(奖现金各100元)

  11、凡参加有奖征文演讲的各奖参与奖50元(限报名前10名)

  12、嘉宾现场抽奖活动(奖品可为餐饮代金卷、客房代金卷、康乐部代金卷、圣诞店庆吉祥物礼品等,设特等奖1名,奖免费标间一晚,一等奖1名,奖餐饮代金卷200元,二等奖2名,各奖康乐代金卷98元三等奖3名,各奖店庆新年礼品一份)

  13、酒店评出优秀部门班组、优秀员工,优秀管理人员,可在店庆活动上由xx领导现场颁奖(具体奖品按酒店奖金制度发放),此项也可以在年底总结会上进行,由领导定夺。

  五、酒店内外环境布置

  电子显示屏内容:

  1、热烈祝贺xx大酒店开业五周年!店庆,圣诞,元旦三重喜庆

  2、“xx五年感谢有您”倾情促销月序幕启动,敬请光临!

  3、xx大酒店诚挚感谢各界朋友的支持与厚爱!

  六、会场布置

  1、如果是在圣诞节举行店庆,酒店大厅摆圣诞树、各种圣诞气息的贴图。彩带。

  2、多功能厅门口放气球彩门。

  七、活动安排(店庆联谊会活动流程)

  1、12月24日18:00―18:30庆典启动仪式(领导讲话,嘉宾代表讲话)2、18:30―22:00文艺汇演、现场颁奖等。(具体流程见详细节目单)

  3、22:00联谊会结束后所有管理人员送嘉宾离店。

  八、经费预算

  1、策划内现有的现金奖励2800元

  2、酒店优秀管理人员,优秀员工,优秀团队奖励(按酒店奖励制度发放,此项可以在年底工作总结会上进行)

  3、各种小礼品、圣诞店庆吉祥物等礼品500元。

  4、嘉宾现场抽奖(免费标间一晚228元、代金卷550元、店庆礼品三份)

  5、店内、会场布置500元

  总计费用约6000元左右

  九、广告宣传

  1、制定简单的宣传单(内部制定)

  2、营销部发放邀请函(忠诚客户、赞助商、联谊单位等)

  3、大厅放欢迎水牌

  4、LED显示

  备注:营销部做了一定调查,对员工只有采取现金奖励,才能调动员工积极参与的兴致,店庆活动之日,要求所有员工必须参加,任何人不得请假!,各部门的文艺节目自行编排,节目单在12月14日之前交至人力资源部统一安排,所有评委由人力资源部指定。

  一、 活动目的

  为庆祝酒店成立六周年,提升酒店知名度与美誉度,增进酒店全员凝聚力、向心力,展示企业文化底蕴,同时也借此机会回馈新老客户。

  二、 活动主题

  XX六周年,感恩优惠大酬宾

  三、 活动时间

  XX年01月01日--XX年01月31日

  四、 活动内容

  (一)、征文活动

  1.征文主题:明珠伴我成长、我是明珠人、我与明珠的故事

  2.征文要求:

  2.1.本次征文内容涉及酒店艰苦创业、发展创新、经营管理、企业文化、优质服务、团队建设、员工精神风貌以及先进部门和优秀员工事迹等方面的内容。文体不限,字数在2000字内。

  2.2.稿件请注明您的姓名、联系方式等。

  3.投稿对象:广大员工及每一位关注明珠成长和变化的社会各界朋友。

  4.投稿时间:XX年12月25日~XX年1月2日。

  5.投稿方式:

  5.1.送交或通过内网OA系统发至酒店行政人事部。

  6.店庆征文分配:

  6.1.餐饮部3篇、房务部3篇、康乐部、行政人事部、财务部、保安部、工程部各1篇以上。

  6.2.投稿数量不限,请各部门负责人积极发动本部门员工踊跃参与投稿。

  (二)、店庆营销优惠活动措施:

  1、餐饮部、房务部、康乐部三大经营部门于12月10日17:00之前上交本部门店庆六周年优惠酬宾活动方案至行政人事部。

  2、市场营销部根据三个经营部门上交的店庆优惠酬宾活动方案,负责拟定迎店庆六周年酬宾优惠措施于12月15日上交总经办。

  (三)、晚会活动:

  1、由集团工会主办、各事业部协办的诗歌朗诵《心系万元、畅想未来》活动主题

  2、决赛时间:XX年1月5日19:30分

  3、决赛地点:酒店明珠三楼多功能厅

  4、酒店各部门节目要求:

  4.1.请各部门高度重视本次活动,精心组织、统筹安排、广泛动员,把本次活动作为对本部员工进行企业文化宣扬的重要契机。

  4.2.酒店以部门为单位组建啦啦队,并于12月1日-12月31日期间组织员工学习歌曲《团结就是力量》、《保卫黄河》、《打靶归来》;

  4.3.12月27、30日下午14:30在三楼多功能厅进行节目初次筛选,主要根据晚会的整体要求及节目的内容、形式进行筛选对初审合格的节目进行不着装彩排;

  4.4.1月2日、4日下午14:30对确定上店庆晚会的节目进行着装彩排,届时请各级领导观摩;

  (四)、节目补贴与其它事项:

  1、工会将为参加决赛的节目补助节目经费,3-5人节目补助300,6-10人节目补助600元,10人以上节目补助800元,不足部分酒店会根据各部门参赛节目人数结合工会节目给予补贴最高按100元/人标准补贴,不足部份由各部门自行补助。

  2、工会将于12月20日-12月31日为入选决赛的各节目作指导。

  一、活动主题

  魅力华海,精彩无限

  二、活动目的.

  1、宣传华海酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象。

  2、提高经济价值和社会价值,增加其知名度与影响力。

  3、为华海酒店凝聚人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成强大的宣传焦点,形成在媒体心目中的公关体系。

  4、在华海酒店开业五周年之际,加强与商务客户,兄弟行业之间的感情联系,进一步提升华海酒店的影响力,稳定和巩固老客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。

  三、活动要求

  喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、喜庆的氛围。

  四、活动前期宣传

  1、媒体的选择:《都市晚报》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告。

  2、媒体作用:邀请各媒体对华海酒店进行全方位的报道,配合户外广告让酒店的知名度提升,让更多的人了解华海酒店。

  3、媒体宣传实施方案:

  (1)活动当天,请主打媒体《都市晚报》杂志放在醒目位置,对整个活动进行报道,并深入挖掘其潜在的新闻价值,后续连续报道,让华海酒店成为市民的话题焦点。

  (2)在公交车车身上、公交车广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播,广告突出气势和时尚元素,公交站广告牌要选择在繁华地段(如:火车站、步行街等,人流密集地),要体现酒店的特色、风格与文化。

  4、贵宾的邀请与礼品

  (1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等,邀请必须在周年庆活动的三天前发出,提前一天电话落实。

  (2)礼品要有酒店特色,具有纪念价值,品味高尚、外观美观,要有实际价值。(如:印有酒店名称的打火机、手机袋等)

  (3)所需资料:领导讲话稿、酒店宣传资料、主持人发言稿、活动具体执行。

  五、活动主要内容

  1、邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一同参加周年庆典活动。

  2、联系当地电视台报道,邀请同行业酒店同庆。

  3、酒店内外环境的布置。

  4、酒店五周年庆典在酒店门前举行庆典启动仪式。(剪彩、领导讲话、总经理致答谢词)

  5、回顾五周年酒店酒店所经历的照片及活动特写。(周年庆酒店的各种促销、升旗仪式、酒店的周年庆晚会等)6、酒店的文艺节目表演

  六、酒店内外环境的布置

  (一)正门前的布置。

  1、正门前铺红色地毯。

  2、正门前摆正式讲台,在讲台上放置鲜花。

  3、停车场周围插上彩旗。

  4、入口处放置12米彩色拱门一座。

  5、酒店门口两侧放置2个氢气球,楼前入口空地放置2个氢气球。

  (二)大堂内布置

  1、大堂接待台上放置2个花篮。

  2、大堂门口至电梯口铺上红地毯。

  3、电梯口两侧摆上植物。

  4、准备6个花篮,放置门口补缺。

  5、酒店内部用金黄色的闪光灯进行装饰,以色彩艳丽的气球做点缀,突出欢庆的气氛。

  七、活动安排

  (一)剪彩流程

  (二)具体安排

  1、酒会策划与准备期

  (1)节目收集:由节目组负责,采用由礼仪公司协调确定的节目,确定两名主持人。

  (2)前期宣传:由策划服务部负责;

  (3)舞台确定:由策划服务部负责,结合舞台要求,组织布置。

  (4)物品购买与场地确定:由后勤组负责,必须在酒会前一天落实好。

  (5)确定酒会到场人员名册:由后勤组负责,于酒会前一周列出名单。

  2、举办地点:酒店三楼宴会厅。

  3、酒会流程

  (1)19:00——19:30来宾进场与签到;

  (2)20:00主持人宣布仪式开始;

  (3)20:35——20:40总经理、嘉宾致词;

  (4)20:45——21:05精彩文艺表演,抽奖;

  (5)21:15——23:00自由舞会时间。

  4、节目具体安排

  (1)19:00播放背景音乐,礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。

  (2)19:30礼仪小姐引导嘉宾入座。

  (3)20:00主持人宣布仪式开始,介绍出席领导、嘉宾及新闻媒体。

  (4)20:30第一个节目。(开场舞)

  (5)20:35总经理致词。

  (6)20:40嘉宾代表致词。

  (7)20:45第二个节目。(唱歌)

  (8)20:50播放华海酒店五年历程回顾。(专人讲诉、投影仪播放照片和短片)

  (9)21:00第三个节目。(舞蹈)

  (10)21:05游戏。(现场抽奖)

  (11)21:15自由舞会。

  (12)23:00酒会结束。

  5、备选节目类

  (1)迎宾音乐(入场音乐):《拉德斯基进行曲》、《迎宾曲》、《欢送进行曲》。

  (2)开场音乐:《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》。

  (3)抽奖音乐:《欢乐颂》。

  (4)自由舞会音乐:《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花儿与少年》。

  (5)退场音乐:《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见与祝福的氛围。

  6、酒会后期工作

  (1)各接送车送行重要人员。

  (2)收拾物品并整理总结。

  (3)会务记录整理与总结。

  (4)照片、录像整理。

  八、各部门协助工作

  (一)策划服务部

  1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店网站、短信平台的设计。

  2、负责设计制作所有客户的邀请函。

  3、宴会厅横幅内容:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。

  4、设计舞台背景:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。

  5、旋转门横幅:“热烈恭贺华海酒店开业五周年”。

  6、酒店前车坪布置:置一个拱门和四个空飘气球。

  7、酒店大门正上方放置八个条幅。(可做祝贺单位广告)

  8、多功能厅门上方悬挂“贺”字。

  9、负责舞会现场的拍摄工作。

  10、负责临时布置及现场其他工作。

  (二)行政人事部

  1、负责组织协调舞会当天的人力资源分配。

  2、组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。

  3、提前落实好酒店周年庆当天出席人员名单。

  (三)餐饮部

  1、邀请旅游机构负责人,酒店VIP客户。(提前三天落实好名单);

  2、负责酒会的食物与饮料;

  3、现场以酒会形式做好摆设;

  4、负责酒会现场的接待与服务工作。

  (四)保安部

  1、保证整个活动的安全工作,安排多名保安做好现场秩序的维护工作;

  2、负责临时布置及会场其他工作。

  (五)成立活动筹备小组

  1、小组成员由酒店管理层组成,负责活动的策划与执行;

  2、是贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作总指挥。

  3、负责外聘人员。(如:舞狮表演队伍、歌手、主持人、军乐队)

  一、活动主题:

  冬季阳光,温暖假日。

  二、活动目的:

  1、宣传阳光假日酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象;

  2、经济价值、社会价值创新高,增加其知名度与影响力;

  3、为阳光假日酒店聚集人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成强

  大的宣传焦点,形成在传媒心目中的公关体系;

  三、活动前期宣传:

  1、媒体选择:《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告;

  2、媒体作用:邀请各媒体对阳光假日酒店进行全方位的报道,配合户外广告让全新乡大部分的人都对阳光假日酒店有一定的了解;

  3、媒体宣传实施方案:

  A:活动当天,请主打媒体《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志在醒目位置,大版面(最少1/3版面)对整个活动进行的报道,并深入挖掘其潜在的新闻价值,后续连续报道,形成阳光假日酒店成为新乡市民的话题焦点;

  B:在公交车车身上、公交站广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播,广告突出气势和时尚元素,公交站广告牌要选择繁华路段(如:火车站、步行街口等),要体现酒店特色、大气;发布时间:xx年11月20日至xx年12月20日;

  4、其它附加实施方案:

  A:彩色宣传页夹报发行,发布内容包括酒店装饰、酒店布局、

  服务特点(婚宴送婚房、特色年夜饭、活动期内进店客人9折优惠等)、开展有奖销售、免费接送、赠送小礼品等活动;

  注:夹报发行覆盖面广、目标客户群明确,有噱头必会引起公众的关注,且会尝试在店庆当天参加活动,由此达到宣传的效果;

  夹单媒体:《新乡日报》《平原晚报》

  发布数量:3万份

  发布时间:xx年11月29日——xx年12月3日

  B:店庆当天请《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志社的记

  者出席,并对当天的活动进行采访和报道;

  C:贵宾邀请与贵宾礼品;

  活动的四天前发出,提前一天电话落实。

  (2)邀请函邀请新乡市各事业单位领导、新乡市大型企业负责

  人、酒店贵宾级客户(大客户、常住户等)

  (3)礼品要具有阳光假日酒店的特色,具有纪念意义,品味高

  尚、外观美观,要有一定的实际价值,价格大概在20元——30元左右;(如印有“阳光假日酒店”的精美水晶烟灰缸、打火机、马克杯、手机袋等)

  D:所需资料;

  (1)领导讲话稿

  (2)酒店宣传资料

  (3)主持人发言稿

  (4)活动具体执行表

  四、成立店庆活动筹备小组:

  1、小组成员由酒店管理层组成,负责活动的策划与执行,

  2、贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作,店庆活动的执行人员由小组人员负责;

  3、礼仪小姐、现场接待工作由酒店员工负责;

  4、外聘人员:舞狮表演队伍、歌手2名、主持人1名、军乐队21名;

  五、活动现场物料及到位时间:

  A:现场物料及到位时间

  B:活动环境现场的布置

  (1)酒店整体分内外两部分进行布置,内部用金色的闪光灯来进行装饰,以色彩艳丽的气球做点缀,突出欢庆的气氛;外部的环境布置主要以花篮和条幅、空飘、绿色植物、金布枹树,以简洁大方为主;

  (2)搭建舞台,以鲜花点缀舞台周围,以空飘烘托,形成活动区的亮点,

  在此完成活动的所有演出;

  六、活动议程

  A:议程安排

  1、提前三天,将现场、电源等布置完毕;

  2、当天上午9点前,检查维护设备、设施;

  3、8点——8点半,主持人熟悉话稿,礼仪小姐换好服装,调音师调试音响并播放《迎宾典》,舞狮队、军乐队全体阵容就位,保安现场维护秩序;

  4、8点半——9点,进一步落实新闻媒体、及各部分落实工作;

  5、9点——9点半,礼仪小姐开始迎宾,保安负责维持秩序、车辆的指挥停放;

  6、9点半——10点,放喜庆音乐,调整好仪式用品;

  7、10点——10点5分,全体员工进场;

  8、10点5分——10点15分,主持人宣布周年店庆活动开始,鸣炮奏乐,并介绍酒店的规模等情况;

  9、10点15分——10点30分主持人宣布酒店领导致辞、员工代表致辞;

  10、10点30分舞狮队上场

  注:狮乃百兽之强,军为民之依靠。目的不止是做新乡酒店市场老大,而是公司整体发展要在国内市场名列前茅。

  11、活动仪式结束,由礼仪小姐引领媒体朋友到酒店就餐,歌手表演节目;

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  酒店即将迎来自己周年的店庆,面对竞争激烈变幻不定的餐饮市场,酒店应该如何策划庆祝活动呢?以下是小编整理的酒店周年庆策划活动方案,仅供参考。

  20xx年1月21日是我酒店开业庆典五周年纪念,在我酒店开业五年来,在我们共同努力积极开拓下,所有员工团结奋进,业绩与日俱增,博得了许多市县领导的好评,让锰都大酒店成为了秀山一颗璀璨的明珠!

  一、活动主题:

  热烈祝贺锰都大酒店开业五周年店庆、圣诞、元旦三重喜庆,魅力锰都、精彩无限,感恩回馈,宾主联谊。

  二、活动目的

  在我酒店开业五周年庆典之即及12月24日圣诞节和1月1日元旦节的来临,借助五周年庆典与圣诞、元旦三重喜庆交集扩大酒店的知名度,对外树立酒店形象,加强与商务客户,兄弟行业之间的感情联系,进一步提升锰都大酒店在秀山地区的影响力,稳定和巩固老客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。

  三、活动要求

  1、喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、简朴、喜庆的氛围。

  2、密切结合店庆,圣诞节,元旦节三重喜庆布置酒店、会场。

  四、活动内容

  1、邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一同参加此次周年庆典活动。

  2、营销部美工负责全程照相,营销客户、新老客户、各兄弟集团嘉宾、各赞助单位。

  3、酒店内外环境的'布置。

  4、酒店五周年庆典联谊会在酒店多功能厅举行。

  5、酒店各部门自己组织节目(营销部4个、人力资源部1个、财务部1个、领导组2个、工程部1个、前厅部2个、餐饮部3个、房务部2个),兄弟联谊单位联谊节目,宾主互动联谊节目,内穿插店庆感恩回馈抽奖活动、现场评判嘉奖活动。

  6、酒店文艺节目汇演。

  7、酒店领导、部门经理为现场评委(人力资源部指定具体人员)。

  8、现场颁奖嘉宾(酒店领导)。

  9、有奖征文演讲(我是锰都人)、评三个等级奖、一等奖(奖金现金300元、二等奖现金200元,三等奖现金100元)。

  10、文艺汇演节目评特等奖1名(奖现金600元)一等奖1名(奖现金400元)二等奖2名(奖现金各200元)三等奖3名(奖现金各100元)。

  11、凡参加有奖征文演讲的各奖参与奖50元(限报名前10名)。

  12、嘉宾现场抽奖活动(奖品可为餐饮代金卷、客房代金卷、康乐部代金卷、圣诞店庆吉祥物礼品等,设特等奖1名,奖免费标间一晚,一等奖1名,奖餐饮代金卷200元,二等奖2名,各奖康乐代金卷98元三等奖3名,各奖店庆新年礼品一份)。

  13、酒店评出优秀部门班组、优秀员工,优秀管理人员,可在店庆活动上由锰都领导现场颁奖(具体奖品按酒店奖金制度发放),此项也可以在年底总结会上进行,由领导定夺。

  五、酒店内外环境布置

  电子显示屏内容:

  1、热烈祝贺锰都大酒店开业五周年!店庆,圣诞,元旦三重喜庆!

  2、“锰都五年感谢有您”倾情促销月序幕启动,敬请光临!

  3、锰都大酒店诚挚感谢各界朋友的支持与厚爱!

  六、会场布置

  1、如果是在圣诞节举行店庆,酒店大厅摆圣诞树、各种圣诞气息的贴图、彩带。

  2、多功能厅门口放气球彩门。

  七、活动安排(店庆联谊会活动流程)

  1、12月24日18:00—18:30庆典启动仪式。(领导讲话,嘉宾代表讲话)

  2、18:30—22:00文艺汇演、现场颁奖等。(具体流程见详细节目单)

  3、22:00联谊会结束后所有管理人员送嘉宾离店。

  八、经费预算

  1、策划内现有的现金奖励2800元。

  2、酒店优秀管理人员,优秀员工,优秀团队奖励。(按酒店奖励制度发放,此项可以在年底工作总结会上进行)

  3、各种小礼品、圣诞店庆吉祥物等礼品500元。

  4、嘉宾现场抽奖。(免费标间一晚228元、代金卷550元、店庆礼品三份)

  5、店内、会场布置500元。

  总计费用约6000元左右。

  九、广告宣传

  1、制定简单的宣传单。(内部制定)

  2、营销部发放邀请函。(忠诚客户、赞助商、联谊单位等)

  3、大厅放欢迎水牌。

  4、LED显示。

  背景

  茂名市华海酒店是由茂名市华海房地产开发有限公司全资兴建的茂名市大型酒店之一,20xx年通过国家旅游局的评定,正式成为国家四旅游饭店。主要有餐饮业,旅业等。20xx年1月28号是华海酒店开业庆典五周年纪念。

  展望未来,酒店依托强势的品牌效应,积极发展相关产业,实施连锁化经营战略,致力打造中国民族酒店业的优秀品牌。

  一、活动主题

  魅力华海,精彩无限

  二、活动目的

  1、宣传华海酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象。

  2、提高经济价值和社会价值,增加其知名度与影响力。

  3、为华海酒店凝聚人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成强大的宣传焦点,形成在媒体心目中的公关体系。

  4、在华海酒店开业五周年之际,加强与商务客户,兄弟行业之间的感情联系,进一步提升华海酒店的影响力,稳定和巩固老客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。

  三、活动要求

  喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、喜庆的氛围。

  四、活动前期宣传

  1、媒体的选择:《都市晚报》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告。

  2、媒体作用:邀请各媒体对华海酒店进行全方位的报道,配合户外广告让酒店的知名度提升,让更多的人了解华海酒店。

  3、媒体宣传实施方案:

  (1)活动当天,请主打媒体《都市晚报》杂志放在醒目位置,对整个活动进行报道,并深入挖掘其潜在的新闻价值,后续连续报道,让华海酒店成为市民的话题焦点。

  (2)在公交车车身上、公交车广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播,广告突出气势和时尚元素,公交站广告牌要选择在繁华地段(如:火车站、步行街等,人流密集地),要体现酒店的特色、风格与文化。

  4、贵宾的邀请与礼品

  (1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等,邀请必须在周年庆活动的三天前发出,提前一天电话落实。

  (2)礼品要有酒店特色,具有纪念价值,品味高尚、外观美观,要有实际价值。(如:印有酒店名称的打火机、手机袋等)

  (3)所需资料:领导讲话稿、酒店宣传资料、主持人发言稿、活动具体执行。

  五、活动主要内容

  1、邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一同参加周年庆典活动。

  2、联系当地电视台报道,邀请同行业酒店同庆。

  3、酒店内外环境的布置。

  4、酒店五周年庆典在酒店门前举行庆典启动仪式。(剪彩、领导讲话、总经理致答谢词)

  5、回顾五周年酒店酒店所经历的照片及活动特写。(周年庆酒店的各种促销、升旗仪式、酒店的周年庆晚会等)6、酒店的文艺节目表演

  六、酒店内外环境的布置

  (一)正门前的布置。

  1、正门前铺红色地毯。

  2、正门前摆正式讲台,在讲台上放置鲜花。

  3、停车场周围插上彩旗。

  4、入口处放置12米彩色拱门一座。

  5、酒店门口两侧放置2个氢气球,楼前入口空地放置2个氢气球。

  (二)大堂内布置

  1、大堂接待台上放置2个花篮。

  2、大堂门口至电梯口铺上红地毯。

  3、电梯口两侧摆上植物。

  4、准备6个花篮,放置门口补缺。

  5、酒店内部用金黄色的闪光灯进行装饰,以色彩艳丽的气球做点缀,突出欢庆的.气氛。

  七、活动安排

  (一)剪彩流程

  (二)具体安排

  1、酒会策划与准备期

  (1)节目收集:由节目组负责,采用由礼仪公司协调确定的节目,确定两名主持人。

  (2)前期宣传:由策划服务部负责;

  (3)舞台确定:由策划服务部负责,结合舞台要求,组织布置。

  (4)物品购买与场地确定:由后勤组负责,必须在酒会前一天落实好。

  (5)确定酒会到场人员名册:由后勤组负责,于酒会前一周列出名单。

  2、举办地点:酒店三楼宴会厅。

  3、酒会流程

  (1)19:00——19:30来宾进场与签到;

  (2)20:00主持人宣布仪式开始;

  (3)20:35——20:40总经理、嘉宾致词;

  (4)20:45——21:05精彩文艺表演,抽奖;

  (5)21:15——23:00自由舞会时间。

  4、节目具体安排

  (1)19:00播放背景音乐,礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。

  (2)19:30礼仪小姐引导嘉宾入座。

  (3)20:00主持人宣布仪式开始,介绍出席领导、嘉宾及新闻媒体。

  (4)20:30第一个节目。(开场舞)

  (5)20:35总经理致词。

  (6)20:40嘉宾代表致词。

  (7)20:45第二个节目。(唱歌)

  (8)20:50播放华海酒店五年历程回顾。(专人讲诉、投影仪播放照片和短片)

  (9)21:00第三个节目。(舞蹈)

  (10)21:05游戏。(现场抽奖)

  (11)21:15自由舞会。

  (12)23:00酒会结束。

  5、备选节目类

  (1)迎宾音乐(入场音乐):《拉德斯基进行曲》、《迎宾曲》、《欢送进行曲》。

  (2)开场音乐:《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》。

  (3)抽奖音乐:《欢乐颂》。

  (4)自由舞会音乐:《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花儿与少年》。

  (5)退场音乐:《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见与祝福的氛围。

  6、酒会后期工作

  (1)各接送车送行重要人员。

  (2)收拾物品并整理总结。

  (3)会务记录整理与总结。

  (4)照片、录像整理。

  八、各部门协助工作

  (一)策划服务部

  1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店网站、短信平台的设计。

  2、负责设计制作所有客户的邀请函。

  3、宴会厅横幅内容:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。

  4、设计舞台背景:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。

  5、旋转门横幅:“热烈恭贺华海酒店开业五周年”。

  6、酒店前车坪布置:置一个拱门和四个空飘气球。

  7、酒店大门正上方放置八个条幅。(可做祝贺单位广告)

  8、多功能厅门上方悬挂“贺”字。

  9、负责舞会现场的拍摄工作。

  10、负责临时布置及现场其他工作。

  (二)行政人事部

  1、负责组织协调舞会当天的人力资源分配。

  2、组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。

  3、提前落实好酒店周年庆当天出席人员名单。

  (三)餐饮部

  1、邀请旅游机构负责人,酒店VIP客户。(提前三天落实好名单);

  2、负责酒会的食物与饮料;

  3、现场以酒会形式做好摆设;

  4、负责酒会现场的接待与服务工作。

  (四)保安部

  1、保证整个活动的安全工作,安排多名保安做好现场秩序的维护工作;

  2、负责临时布置及会场其他工作。

  (五)成立活动筹备小组

  1、小组成员由酒店管理层组成,负责活动的策划与执行;

  2、是贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作总指挥。

  3、负责外聘人员。(如:舞狮表演队伍、歌手、主持人、军乐队)

  一、活动目的:

  庆祝xxx酒店发展有限公司成立十三周年店庆,树公民企业新形象,提高xxx酒店的美誉度,并借此机会回馈新老朋友。

  二、活动主题:

  长袖予我十三年宁静志远又一朝(继往开来十三周年庆)

  三、活动时间:

  20xx年5月18日——20xx年6月18日

  四、活动具体内容:

  活动一:零点消费大赠送:

  单桌消费:

  1)、消费满100元以上,送:38元餐饮代金券+20元客房券+公民贵宾扑克牌壹副;

  2)、消费满300元以上,送:48元餐饮代金券+20元客房券+公民贵宾扑克牌壹副;

  3)、消费满500元以上,送:48元餐饮代金券+20元客房券+公民精美太阳伞壹把+公民贵宾扑克牌壹副;

  4)、消费满800元以上,送:68元餐饮代金券+20元客房券+公民精美太阳伞壹把+公民贵宾扑克牌壹副;

  活动二:公民花园、宴席乐园(食在公民、乐在公民)

  1、餐厅婚宴、乔迁宴、生日宴、满月宴优惠活动;

  1)、宴席满10桌,送:300元代金券;

  2)、宴席满20桌,送:600元代金券;

  3)、宴席满30桌,送:900元代金券

  2、联手三大酒水供应商、同贺店庆、共同酬宾;(提供超市平价白酒、啤酒、饮料)

  1)、口子窖:二星口子窖、三星口子窖买壹件赠送2升饮料壹件;

  2)、关公坊:六年关公坊、精品关公坊买壹件赠送2升饮料(百事或雪碧)壹件;

  3)、黄鹤楼:二星黄鹤楼、三星黄鹤楼买壹件赠送2.5升饮料壹件。

  活动三:客房优惠

  1)、凡入住本店客人每间均赠送20元餐厅消费券壹张+贵宾扑克牌壹副;

  2)、棋牌室特惠10元/时,100元封顶;

  3)、四楼单间特价房70元/间。

  活动四:随园、花园携手共庆、真情大奉送

  1)、凡在5月18日—6月18日期间,在随园会馆消费满500元送48元(以此类推)+花园店客房20元代金券贰张

  2)、凡在随园会馆消费的.客人每桌均赠送贵宾扑克牌壹副。

  活动五:为更好的服务公民的贵宾客户,届时会特邀国内顶尖大师亲临我店授课,对公民会员进行服务,提供大家感兴趣课程。

  A、思八达邵老师、向老师讲授“魅力女性”;

  B、海棠中医美容老师讲授“中医美容知识”;

  C、其它课程待定,如:儒家教育、三字经、易经等。

  一、活动主题:

  冬季阳光,温暖假日。

  二、活动目的:

  1、宣传阳光假日酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象;

  2、经济价值、社会价值创新高,增加其知名度与影响力;

  3、为阳光假日酒店聚集人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成强

  大的宣传焦点,形成在传媒心目中的公关体系;

  三、活动前期宣传:

  1、媒体选择:《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告;

  2、媒体作用:邀请各媒体对阳光假日酒店进行全方位的报道,配合户外广告让全新乡大部分的人都对阳光假日酒店有一定的了解;

  3、媒体宣传实施方案:

  A:活动当天,请主打媒体《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志在醒目位置,大版面(最少1/3版面)对整个活动进行的报道,并深入挖掘其潜在的新闻价值,后续连续报道,形成阳光假日酒店成为新乡市民的.话题焦点;

  B:在公交车车身上、公交站广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播,广告突出气势和时尚元素,公交站广告牌要选择繁华路段(如:火车站、步行街口等),要体现酒店特色、大气;发布时间:xx年11月20日至xx年12月20日;

  4、其它附加实施方案:

  A:彩色宣传页夹报发行,发布内容包括酒店装饰、酒店布局、

  服务特点(婚宴送婚房、特色年夜饭、活动期内进店客人9折优惠等)、开展有奖销售、免费接送、赠送小礼品等活动;

  注:夹报发行覆盖面广、目标客户群明确,有噱头必会引起公众的关注,且会尝试在店庆当天参加活动,由此达到宣传的效果;

  夹单媒体:《新乡日报》《平原晚报》

  发布数量:3万份

  发布时间:xx年11月29日——xx年12月3日

  B:店庆当天请《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志社的记

  者出席,并对当天的活动进行采访和报道;

  C:贵宾邀请与贵宾礼品;

  (1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等,邀请函必须在

  活动的四天前发出,提前一天电话落实。

  (2)邀请函邀请新乡市各事业单位领导、新乡市大型企业负责

  人、酒店贵宾级客户(大客户、常住户等)

  (3)礼品要具有阳光假日酒店的特色,具有纪念意义,品味高

  尚、外观美观,要有一定的实际价值,价格大概在20元

  ——30元左右;(如印有“阳光假日酒店”的精美水晶烟

  灰缸、打火机、马克杯、手机袋等)

  D:所需资料;

  (1)领导讲话稿

  (2)酒店宣传资料

  (3)主持人发言稿

  (4)活动具体执行表

  四、成立店庆活动筹备小组:

  1、小组成员由酒店管理层组成,负责活动的策划与执行,

  2、贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作,店庆活动的执行人员由小组人员负责;

  3、礼仪小姐、现场接待工作由酒店员工负责;

  4、外聘人员:舞狮表演队伍、歌手2名、主持人1名、军乐队21名;

  五、活动现场物料及到位时间:

  A:现场物料及到位时间

  B:活动环境现场的布置

  (1)酒店整体分内外两部分进行布置,内部用金_的闪光灯来进行装饰,以色彩艳丽的气球做点缀,突出欢庆的气氛;外部的环境布置主要以花篮和条幅、空飘、绿色植物、金布枹树,以简洁大方为主;

  (2)搭建舞台,以鲜花点缀舞台周围,以空飘烘托,形成活动区的亮点,

  在此完成活动的所有演出;

  六、活动议程

  A:议程安排

  1、提前三天,将现场、电源等布置完毕;

  2、当天上午9点前,检查维护设备、设施;

  3、8点——8点半,主持人熟悉话稿,礼仪小姐换好服装,调音师调试音响并播放《迎宾典》,舞狮队、军乐队全体阵容就位,保安现场维护秩序;

  4、8点半——9点,进一步落实新闻媒体、及各部分落实工作;

  5、9点——9点半,礼仪小姐开始迎宾,保安负责维持秩序、车辆的指挥停放;

  6、9点半——10点,放喜庆音乐,调整好仪式用品;7、10点——10点5分,全体员工进场;

  8、10点5分——10点15分,主持人宣布周年店庆活动开始,鸣炮奏乐,并介绍酒店的规模等情况;

  9、10点15分——10点30分主持人宣布酒店领导致辞、员工代表致辞;

  10、10点30分舞狮队上场

  注:狮乃百兽之强,军为民之依靠。目的不止是做新乡酒店市场老大,而是公司整体发展要在国内市场名列前茅。

  11、活动仪式结束,由礼仪小姐引领媒体朋友到酒店就餐,歌手表演节目;

  六、费用预算:

  略

  一、活动主题:

  坤龙大酒店3周年店庆庆典

  二、活动目的:

  为颂扬坤龙大酒店3周年的辉煌历史,弘扬酒店企业文化,充分调动员工的积极性、创造性,增强员工与酒店的向心力与凝聚力,同时也借此机会回馈3年以来一直支持酒店的新老贵客。

  三、活动时间:

  20xx年元月15日

  四、活动地点:

  贵宾楼二楼多功能演艺厅

  五、活动要求:

  1、酒店董事会成员、贵宾客户、所有不当班员工全部参加

  2、喜庆布置现场,场面整体烘托出愉快、热闹的氛围

  3、邀请酒店现金大客户和行政单位消费大客户参加此次活动

  4、回顾3周年酒店所经历的事情和活动照片

  六、活动内容:

  1、董事会成员的介绍以及董事长发言

  2、总经理发言

  3、颁发年度优秀部门及优秀员工奖

  4、年度优秀部门经理及优秀员工代表发言

  5、酒店员工晚会节目演出

  七、酒店内外坏境布置:

  电子屏显示内容:

  1、热烈祝贺坤龙大酒店3周年庆典活动胜利召开

  2、热烈祝贺坤龙大酒店3周年庆典活动圆满成功

  场外布置

  1、大门口布置拱门一个,气球4个

  2、雨棚下铺红色地毯

  3、前栋大厅铺红色地毯,摆放3盆鲜花

  4、大厅放置酒店店庆祝福语水牌

  5、后栋雨棚铺红色地毯,柱之上挂粉红色气球

  6、贵宾楼大厅以红色气球布置直到2楼大厅

  场内布置

  1、大门口摆放拱门一个,场内挂满红色气球

  2、舞台背景做大喷绘,以大红色为主并写明:坤龙大酒店3周年庆典晚会

  3、晚会前准备主席台介绍董事会成员(配鲜花一盆,话筒4个)

  4、发言台(鲜花一盆,话筒一个)

  5、会场座位以3面开排摆放,横竖整齐,确保每位员工与嘉宾的位置

  八、节目的.构想与分配:

  1、主持人4名,掌控整场活动

  2、主持人:谭蒂、谭程、何金群、彭春林

  3、节目分配:

  九、节目要求:

  1、请各部门高度重视本次活动,精心组织,统筹安排,广泛员工,把本次活动作为这次员工进行企业文化宣传的主要核心

  2、12月30号左右对确定店庆晚会的节目进行着装彩排,届时请各位领导欣赏

  十、节目的评比:

  1、制定节目的评比打分标准,确定评委,评委熟悉评分标准后,按标准进行评比打分,评出本次活动的单项奖和集体奖的奖项

  2、颁发奖金与奖品

  由领导对受奖的人员和集体进行颁奖

  3、节目奖项分为:先进集体奖:1等奖2等奖3等奖

  优秀个人奖:1等奖2等奖3等奖

  4、奖金:先进集体奖:1等奖500元2等奖300元

  3等奖200元

  优秀个人奖:1等奖300元2等奖200元

  3等奖100元

  5、所有参加表演的员工都发放纪念奖一份

  6、年度优秀员工奖每人200元

  7、年度优秀部门奖:1000元

  十一、费用开支与后期保障:

  本次活动的规模费用应由总办确认后、由分管后勤的负责保障本次活动需要物品采购,会场布置、音响、标语、横幅、食品、奖金、奖品、工作人员的到位和全程摄像。

  十二、具体工作流程及安排:

  1、元月14日会场全面清洗,(负责人:张艳明、胡柏亮)

  2、晚会会场布置(由:由办公室负责,工程部、保安部、客房部、餐饮部协助)

  3、影响设备安装,灯光设计(负责人:刘志华、陈珏文)

  4、现场进行治安维护,车辆管理(负责人:周双华)

  5、大喷绘、横幅、水牌制作(负责人:陈翠霞、丁凤飞)

  6、气球、拱门、矿泉水、食品(负责人:文尤贵)

  7、鲜花(负责人:张艳明)

  8、客户邀请,制作邀请函,发放邀请函(负责人:张攀)

  9、摄影

  一、 活动目的

  为庆祝酒店成立六周年,提升酒店知名度与美誉度,增进酒店全员凝聚力、向心力,展示企业文化底蕴,同时也借此机会回馈新老客户。

  二、 活动主题

  XX六周年,感恩优惠大酬宾

  三、 活动时间

  XX年01月01日--XX年01月31日

  四、 活动内容

  (一)、征文活动

  1.征文主题:明珠伴我成长、我是明珠人、我与明珠的故事

  2.征文要求:

  2.1.本次征文内容涉及酒店艰苦创业、发展创新、经营管理、企业文化、优质服务、团队建设、员工精神风貌以及先进部门和优秀员工事迹等方面的内容。文体不限,字数在2000字内。

  2.2.稿件请注明您的姓名、联系方式等。

  3.投稿对象:广大员工及每一位关注明珠成长和变化的社会各界朋友。

  4.投稿时间:XX年12月25日~XX年1月2日。

  5.投稿方式:

  5.1.送交或通过内网OA系统发至酒店行政人事部。

  6.店庆征文分配:

  6.1.餐饮部3篇、房务部3篇、康乐部、行政人事部、财务部、保安部、工程部各1篇以上。

  6.2.投稿数量不限,请各部门负责人积极发动本部门员工踊跃参与投稿。

  (二)、店庆营销优惠活动措施:

  1、餐饮部、房务部、康乐部三大经营部门于12月10日17:00之前上交本部门店庆六周年优惠酬宾活动方案至行政人事部。

  2、市场营销部根据三个经营部门上交的店庆优惠酬宾活动方案,负责拟定迎店庆六周年酬宾优惠措施于12月15日上交总经办。

  (三)、晚会活动:

  1、由集团工会主办、各事业部协办的诗歌朗诵《心系万元、畅想未来》活动主题

  2、决赛时间:XX年1月5日19:30分

  3、决赛地点:酒店明珠三楼多功能厅

  4、酒店各部门节目要求:

  4.1.请各部门高度重视本次活动,精心组织、统筹安排、广泛动员,把本次活动作为对本部员工进行企业文化宣扬的重要契机。

  4.2.酒店以部门为单位组建啦啦队,并于12月1日-12月31日期间组织员工学习歌曲《团结就是力量》、《保卫黄河》、《打靶归来》;

  4.3.12月27、30日下午14:30在三楼多功能厅进行节目初次筛选,主要根据晚会的整体要求及节目的'内容、形式进行筛选对初审合格的节目进行不着装彩排;

  4.4.1月2日、4日下午14:30对确定上店庆晚会的节目进行着装彩排,届时请各级领导观摩;

  (四)、节目补贴与其它事项:

  1、工会将为参加决赛的节目补助节目经费,3-5人节目补助300,6-10人节目补助600元,10人以上节目补助800元,不足部分酒店会根据各部门参赛节目人数结合工会节目给予补贴最高按100元/人标准补贴,不足部份由各部门自行补助。

  2、工会将于12月20日-12月31日为入选决赛的各节目作指导。

  9月28日是我酒店开业庆典一周年纪念,在我酒店开业一年来,在我们共同努力积极开拓下,业绩与日俱增,博得了许多省市领导的好评。

  一、活动主题:热烈祝贺界江国际大酒店开业一周年魅力界江、精彩无限

  二、活动目的

  在我酒店开业一周年庆典之即及十月一国庆节的`来临,借助周年庆典与黄金周扩大酒店的知名度,对外树立酒店形象,加强与商务客户,市、县领导的感情联系,进一步提升界江酒店在鹤岗地区的影响力,为开辟省内、省外市场做铺垫,从而取得一定的经济效益和社会效益。

  三、活动要求

  1、喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、简朴的氛围

  2、密切结合大众消费,关注大众饮食习惯,借助大众习惯进行营销推出周年庆典、黄金周促销活动。

  3、加大媒体炒作方法,媒体-促销-广告相结合。

  四、活动内容

  1、邀请市、县领导嘉宾及酒店大客户,合作单位等一同参加此次周年庆典活动。

  2、联系萝北、鹤岗电视台日报社针对此次活动进行报道,邀约哈市、鹤岗同行业酒店在媒体同庆。

  3、酒店内外环境的布置。

  4、酒店周年庆典酒店门前举行庆典仪式。

  5、回顾一周年酒店所经历的照片及活动特写。圣诞节

  亲子活动、帮助敬老院、升旗仪式、募捐活动等。

  6、邀请参加活动领导嘉宾用餐。

  电子显示屏内容:

  1、热烈祝贺界江国际大酒店开业一周年!

  2、 “界江一年感谢有你”倾情促销月序幕启动,敬请光临!

  3、界江国际大酒店诚挚感谢各界朋友的支持与厚爱!

  横幅、竖幅悬挂位置:酒店正门前8条

  条幅内容:

  竖幅:

  龙腾庆界江·凤舞贺庆典!

  龙腾庆界江·醒狮贺庆典!

  横幅:

  XXXXX单位热烈祝贺界江国际大酒店一周年庆典!6条

  正门前布置

  1.正门前铺红色地毯

  2.正门前摆放立式讲台,讲台上放置鲜花。

  3.停车场周围插入彩旗。

  气拱门、气球布置

  1.入口处放置12米彩拱门一座。

  2.酒店门口两侧放置2个氢气球,楼前入口空地两侧放置2只氢气球。

  大堂内布置

  1、大堂门两侧玻璃下摆放红掌36盆,各18盆。

  2、大堂接待台上左右两侧各摆放1盆苹果。

  3、电梯口旁两侧各摆放1盆蒲葵。

  4、大堂门口至电梯口铺红地毯。

  5、准备花篮6个,放置门前补缺。

  费用详单见附表

  会场示意图(见附表):

  六、活动安排

  一、活动主题:

  有您相伴十年温馨路。

  二、活动时间:

  20XX年10月12日至20XX年10月18日

  三、活动组委会:

  总负责:周人君、孙伟华、郑欢欢

  成员:师卫军、李玉鸿、刘晓莉、袁婷、祁玉贵、孙盈红、张勇进、蒋忠伟、李森、江丽、杨超、杜金柱、田雅兰、杨建辉、许雪丽。

  组织:东方王朝酒店办公室

  协助:东方王朝酒店办公室、企划部、销售部、餐饮部、康乐部、客房部保安部、工程部、弱电部、采购部、前厅部

  四、活动形式:

  一、客房部:

  (1)前厅部在活动期间礼宾、前厅服务人员佩戴十周年庆典的胸花或装饰品。

  (2)培训礼宾、服务员的礼貌用语(十周年专用礼貌用语)酒店办公室监督执行。

  (3)从11楼至26楼电梯井的服务台上放置本次十周年活动的内容和主题。

  (4)活动期间每层楼都有服务员,比须要用十周年专用礼貌用语。

  (5)活动期间一楼吧台顶部悬挂氢气球,气球下挂不同的钱数,现场抽出,现场打折。

  (6)以上工作由客房部祁玉贵经理负责。

  二、餐饮部:

  1、中餐

  (1)此次活动中餐:以东方公馆菜美食节为主,公馆菜的展示以图片形式来做,请餐饮部准备公馆菜实样及文字说明以便使用。

  (2)7楼电梯井右面制做一个公馆菜的展示台,以景观和图片来做,实样菜品配两道来主打,每天更换不同菜品,主要来展示和说明公馆菜的来历、特色、味道和养身之法,让客人了解公馆菜。

  (3)公馆菜必须有30道以上的菜,有图片配文字说明。悬挂在七楼走廊,悬挂时一定要避开清餐。

  (4)此次活动配菜品解说员,主要介绍公馆菜的.来历和菜品的特色。解说员佩戴绶带(绶带上印制十周年主题)。必须口齿伶俐要给客人解说清楚。

  (5)活动期间,包厢每次开餐前要有一个小型的开餐仪式,仪式主要公馆菜来编,让客人感觉到有新意。

  (6)每次用完餐的客人,服务员要主动询问客人对公馆菜的评价和感受。

  (7)活动期间可以和客人做一些互动游戏,游戏内容主要以公馆菜的知识问答来做,如有知道公馆菜的客人可现场发放一份奖品(奖品可设:纪念品、自助餐票、房券、红酒等)。

  2、清餐

  (8)活动期间:清餐主要以西域民族风情节来做,以浓郁的西域歌舞和新疆特色菜肴来展示我们酒店的清餐风格。

  (9)活动期间包厢满2600元以上送精彩的民族歌舞一段或弹唱一段民族歌曲。清餐服务员服装要穿民族服饰。舞蹈编排由清餐厅解决。

  (10)开餐前有民族特色的小型仪式,让客人感觉到地道的新疆民族风情。

  (11)清餐也可做些互动游戏,游戏内容主要以民族文化的知识问答来做(奖品可设:纪念品、自助餐票等)。

  (12)清餐也必须配菜品解说员,戴绶带。

  3、西餐

  (14)西餐厅:主要以推牛排为主,如有当天生日的可以免单(免单是过生日的本人,以身份证为据)。

  (15)活动期间西餐厅,抽奖活动可掷色子,共设四个奖项:一等奖16—18分值(奖品78元晚餐券)、二等奖13—15分值(奖品58元午餐券)、三等奖8--12分值(奖品20元代金券)、四等奖3—7分值(奖品:纪念品)、每桌五人摇一次、五至十人摇两次、每桌十一人以上可摇三次。

  (16)以上工作由餐饮部李玉红总监负责。

  三、八楼康乐部:

  (1)活动期间,为长期给我们支持的老顾客,安排两场惊艳、劲爆的舞蹈表演。

  (2)服务员必须培训,培训内容十周年活动内容和口语。

  (3)DJ已彩绘的形式来展示,主要是会在脸部或头上,以展现十周年的活动气氛。

  (4)以上活动内容由康乐部经理张勇进负责落实。

  四、销售部:

  (1)安排落实给会员送的礼品,礼品要新颖上面要印制十周年的主题。

  (2)凡在十周年店庆期间办理入会手续或全额续费的会员顾客,将有更多惊喜实惠等你拿。

  1、办理皇家贵宾卡、皇家白金卡、额外赠送标准间房券一张。

  2、办理皇家钻石卡、额外赠送普套房券一张。

  3、办理皇家至尊卡、额外赠送豪套房券一张。

  (3)凡在十周年店庆期间办理入会手续或全额续费的会员顾客,可享受额外赠送半年使用期的优惠。

  (4)店庆期间,两倍积分。时间为:20XX年10月12日至20XX年10月14日,请各部门提前安排好工作。

  五、举办酒店“服务之星”的评比活动:

  1、此次评选活动的办法主要是围绕十周年店庆的活动来评选。

  2、参评的部门有:前厅部、客房部、餐饮部、康乐部、财务室。

  3、名额分配;

  前厅部一名:服务之星、客房部一名:服务之星、餐饮部两名:服务之星、康乐部一名:服务之星、财务室一名:服务之星。

  4、服务之星考核办法:

  (1)熟练掌握本岗位服务技能和所需的业务知识。(20分)

  (2)在岗时要有饱满的工作热情,对客人微笑服务,服务过程周到细致(20分)

  (3)无服务投诉事件发生(如有一次服务投诉,则取消评选资格)。(20分)

  (4)无违纪现象发生,满分为20分。每发生一起扣5分,扣完为止。

  (5)无差错事件发生,满分为20分。每发生一起扣5分,扣完为止。

  (6)有客人书面表扬加分,每次表扬加2分。

  (7)由本部门员工及经理对前六项得分最高的前三名进行投票,排第一的当选服务之星。

  六、纪念品:

  1、本次活动发放的十周年纪念品,以小包装纸袋,装糖果统一赠送。

  七、活动现场布置:

  1、一楼户外楼体,赞助商的祝贺语布标和活动主题的巨幅。注:布标联系:销售部20条、餐饮部20条、康乐部20条20XX年9月20日之前完成。

  2、户外花池里摆放十根红色的华表气柱或空飘十个。

  3、户外门头装饰,两块玻璃处展示活动内容,(详见效果图)。

  4、一楼大厅柱子装饰,吧台装饰,吧台和大堂副理桌上摆放新鲜百合花,一楼大玻璃幕安装活动主题画面,四部电梯的灯箱画展示(详见效果图)。

  5、客房部11楼至26楼电梯井和走廊悬挂红色灯笼。

  6、七楼电梯井两块活动主题画面,顶部悬挂红色灯笼,宴会厅悬挂十个大红灯笼,吧台装饰详见效果图。

  7、菜品展示用用相框来做展示,图片配文字说明,悬挂在七楼走廊,十楼走廊。

  8、八楼厅面装饰鲜花,主题鲜花上放本次活动主题。

  、九楼厅面主题画面一块,吧台下方四块画面装饰。

  10、十楼厅面主题画面一块,顶部、走廊悬挂红色灯笼,包厢内悬挂灯笼。

  11、活动期间酒店使用的公共卫生间摆放新鲜百合花。

  12、以上装饰的地方请见效果图,效果图9月18日之前完成。

  八、以上工作请各部门按时完成,不详之处请及时与企划部联系。

  九、活动工作安排表;(附表1)

  十、广告宣传:(附表2)

  十一、活动费用预算:(附表3)

  活动一:酒店氛围布置

  一、活动时间:装饰20xx年8月底以前装饰完成,活动时间20xx年9月1日—9月30日;

  二、活动目的:烘托周年庆热烈活动气氛,感受酒店的热情洋溢

  三、负责部门:酒店PA部

  四、活动内容:

  由各店负责部门,根据各店需求,采购相应的庆典活动物资,以下图例供仅参考

  活动二:备好茶歇,宾至如归

  一、动时间:20xx年9月1日—9月30日;

  二、活动目的:贴心服务,迎四方来客

  三、活动参与者:到店客人

  四、负责部门:餐饮部

  五、活动内容:

  1、由餐饮部每日备好30人份量的茶歇(甜品两款,饮品两款),放置免费茶水区,供应时间段由各店决定;

  2、甜品:慕斯1元/个,30个/天;桃酥元/个,20个/天,合计:50元/天(具体供应的品种,由各店自行研究决定)

  活动三:幸运转盘,周年同庆

  一、动时间:20xx年9月1日—9月30日;

  二、活动目的:关注微信号,参与转盘抽奖,制造热烈气氛,增加会员数量;

  三、活动主题:“幸运转盘,有机会免房费”

  四、活动参与者:凡是住店客人,关注微信号者

  五、负责部门:前厅部话术:关注微信号,可以参与幸运转盘抽奖活动,100%中奖哦

  六、活动内容:

  (一)设置奖项(中奖率为:100%):

  1、酒店吉祥物

  2、免费饮品券

  3、精美指甲剪

  4、免费住套房

  元餐饮代金券6、免当晚房费(二)抽奖参与对象:

  在前台办理入住后,关注公众号在前台留下电话即可参与抽奖,活动期间一个手机号限一次,领取奖品截止时间为:9月30日前到店领取,过期作废;

  活动四:砸金蛋,锤锤有惊喜

  一、动时间:20xx年9月1日—9月30日;

  二、活动参与者:办理银卡会员(28元充值);金卡会员(2000元充值)办理入住时参与;

  三、活动主题:会员尊享,金猪送福

  四、负责部门:前厅部

  话术:本月为酒店周年庆,成为会员可以参与砸金蛋活动,100%好礼好送。

  五、活动内容:

  (一)设置奖项(中奖率为:100%):

  1、精美笔记本

  2、酒店同款浴巾酒店同款枕芯

  3、升级入住套房

  4、维仕兰运动腰包带

  5、竹纤维儿童餐具

  活动五:房卡套惊喜红包

  一、活动时间:仅限20xx年9月13日中秋节;

  二、活动参与者:中秋节当天办理入住的`客人;

  三、活动主题:中秋佳节,拼手气

  四、负责部门:前厅部,财务部

  五、活动内容:

  1、财务部于9月13日中秋节前一天,将封口好的红包交于前厅部。红包金额为2元,5元,10元,一个店300元,合计600元;

  2、前厅部将封口好的红包贴于房卡套背面,随机发送给办理入住的客人;

  话术:祝您中秋快乐,房卡套背面有红包,祝你好手气。(若有客人问最大红包是多少?回答:100元)

  活动六:感谢员工,佩戴胸徽,拍集体照

  一、授予时间:20xx年8月底,要求佩戴时间:20xx年9月1日—9月30日;二、活动参与者:所有酒店员工

  三、活动主题:感谢有你辛勤付出,授予荣誉胸徽四、负责部门:人事部五、活动内容:

  1、拍摄周年庆员工集体照片,拉横幅2、所有员工佩戴胸徽

  活动七:OTA

  线上活动

  一、动时间:20xx年9月1日—9月30日;

  二、负责部门:销售部

  三、活动内容:

  1、请平台显示小标签:类似“周年庆,优惠月”;

  2、套房五折抢活动;

  3、预付底价9折优惠;

  4、入住惊喜:参与幸运抽奖

  活动八:餐饮棋牌活动

  1)在庆典当月,单点4杯茶水可以免费使用棋牌室4小时

  2)餐厅消费满100送20元餐饮棋牌现金抵扣卷。

  3)餐厅消费客人转发周年庆活动至朋友圈并选出一道顾客所喜欢的菜品可免费参加酒店周年庆抽奖活动。

  4)庆典当日(20xx年9月9日)餐厅零点全场8折并送小吃一份

  活动九:会员活动

  一、动时间:20xx年9月1日—9月30日;

  二、负责部门:销售部,公关部

  三、活动内容:

  公关部

  1、当月会员消费双倍积分;

  2、调整积分商城全积分兑换项目;

  3、调整会员电子券赠送项目;

  销售部负责:

  通知会员周年庆活动,可以积分兑换礼品,当月消费为双倍积分,当月办理入住可以参加幸运抽奖和砸金蛋活动。

  xx大学校是具有x年办学历史,经国家教育部批准设立的一所全日制公办的本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标,坚持“立足xx、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨,全面推进学院的改革与发展。学院前身是xx学院,其办学历史可以追溯到创建于xx年的xx学院,后更名或改建为xx大学,xx年x月经国家教育部批准正式建立xx。60多年来学院共为社会培养大中专毕业生xx多人。我校为提升学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次活动。

  回顾历程、凝心聚力、扬帆起航、再创辉煌。

  1、校庆意义

  总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。

  2、校庆形式

  真诚、热烈、简朴、难忘。

  温学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提升学院知名度。

  为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好未来,同时,借机强化与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使xx学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。

  时间:20xx年x月x日。

  地点:xx学院x校区田径场、xx学院xx广场。

  主办方:xx学院

  协办方:xxx

  院内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生。

  校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学院有关联的.中专高中院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校友等。

  国际友人:xx嘉宾及相关友人。

  媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者。

  化活动系列:

  1、校史展、校成果展、学院形象宣传。

  2、征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛。

  3、座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立。

  4、庆典大会及文艺晚会。

  学术活动系列:

  1、邀请校外教授专家来校讲学、开讲座。

  2、开展校际之间学术交流、学术论坛。

  3。召开校友报告会、座谈会、成果展。

  1、前期宣传及准备主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。

  2、中期:主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)。

  3、后期:主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)。

  1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。

  校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

  2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组:

  (1)庆典办公室

  负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。

  (2)领导接待组

  负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。

  (3)来宾接待组

  分管校领导:

  根据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组:

  ①市内学院接待组

  负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。

  ②退休教师接待组

  各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。

  ③校友接待组

  负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。

  (4)庆典活动组

  分管校领导:

  根据庆典活动筹备工作需要,分别下设以下各组:

  ①现场布置组

  负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。

  ②现场安全组

  负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。

  ③活动组织组

  根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。

  (5)后勤保障组。负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放。

  校友接待服务保障:

  保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。

  1、住宿:成立接待服务组,专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。

  2、交通:成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。

  3、会议会务:提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。

  4、票务:校庆将成立专门的票务中心,为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。

  5、饮食:国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。

  6、水电服务:校庆前维护保养重点设备,校庆期间24小时强化值班,确保正常水电供应。

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